中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书岗位标识岗位名称主任编制定员1岗位类型管理所属部门办公室直接上级总经理、党委书记直接下属副主任编制日期2009年9月岗位工作工作概述协助公司领导组织日常办公，负责办公室全面工作,包括：负责党政文件、报告的起草审核，重要会议、活动的组织，有关决议的督促落实，信访、保密、档案和外事管理。序号工作内容1组织起草公司党政各类文件；阅转上级机关、所属企业、外来单位来文来函，提出处理意见；审核公司党政发文；2负责公司党政会议筹备工作，组织会议资料，保证会议按期召开；3参加公司工作会议，督促公司会议决议事项、领导交办事项、文件安排事项的落实；4及时掌握企业各类工作动态，为领导决策提供依据；5负责落实国家外事管理规定，组织办理因公出国、出境手续；6做好保密工作的宣传教育，严禁失、泄密事件的发生；7负责群众来信来访，协助公司领导接待和处理重要的信访事项，处理好内外部工作关系；8负责后勤保障工作；9完成领导交办的其他工作。任职资格受教育程度本科及以上专业要求工作经验8年以上职称或执业资格高级职称知识要求熟悉企业管理知识；掌握有关政策法规；具有较强的语言和文字表达能力，能够独立起草相关文件；熟练使用计算机能力要求有一定的组织协调能力、管理能力、执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨，保密意识强备注中共党员1中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书岗位标识岗位名称副主任编制定员1岗位类型管理所属部门办公室直接上级主任直接下属行政主管综合主管编制日期2009年9月岗位工作工作概述协助主任处理好办公室日常事务，负责党政文件、报告的起草审核等工作，负责信访、后勤和档案管理等工作。序号工作内容1协助主任做好党政文件、报告的起草和审核；2协助主任做好党政领导联席会议、总经理办公会议等准备工作，列席会议并做好记录；3负责起草办公室规章制度，完善公文管理，规范办文程序和流程；4负责群众来信来访，接待和处理信访事项；5负责所属企业呈报的重大情况和突发事件处理工作；6负责后勤保障等工作，负责办公车辆、通讯工具的管理；7负责办公信息化，提高办公自动化水平；8完成领导交办的其他工作。任职资格受教育程度本科及以上专业要求工作经验8年以上职称或执业资格高级职称知识要求熟悉企业管理知识；具有较强的语言和文字表达能力，能够独立起草党政文件及有关报告；熟悉档案管理知识；有较强的政策理论水平；熟练使用计算机能力要求有一定的组织协调能力、管理能力、执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨，保密意识强备注中共党员2中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书岗位标识岗位名称行政主管编制定员1岗位类型管理所属部门办公室直接上级副主任直接下属编制日期2009年9月岗位工作工作概述起草行政工作报告、重要文件和总经理讲话等。序号工作内容1负责起草公司行政工作报告、重要文稿和有关文字材料；2负责起草总经理讲话；3收集、反馈企业相关信息，供领导参考；4负责整理公司办公会议记录，印发会议纪要；5按时做好文件材料的收集、保管和整理归档工作，负责档案资料的管理工作；6收集整理公司工作信息，撰写新闻稿件；7参与重要会议的筹备工作；8完成领导交办的其他工作。任职资格受教育程度本科及以上专业要求工作经验5年以上职称或执业资格中级及以上职称知识要求熟悉企业管理知识；有较强的语言、文字表达能力，能够独立起草相关文件及报告；熟悉文秘知识；有较强的政策理论水平；熟练使用计算机能力要求有较强的执行能力，团队意识较强，善于与人沟通，工作严谨备注中共党员3中煤建设集团公司办公室员工岗位说明书岗位标识岗位名称综合主管编制定员1岗位类型管理所属部门办公室直接上级副主任直接下属编制日期2009年9月岗位工作工作概述协助办公室副主任处理好办公室日常事务。序号工作内容1协助副主任做好接待工作；2协助副主任做好后勤保障等工作，管理好办公车辆、通讯工具等；3协助副主任办理因公出国证照、签证等手续及相关外事事务；4负责统计报表、信息报送等工作；5完成领导交办的其他工作。任职资格受教育程度本科及以上专业要求...
