财务工作缺乏及改进措施我来公司已经的有差不多十多天了,在这十多天里,我通过对查看财务资料、询问、现场观察等方式对公司的财务工作进展了根本的了解,通过了解,我发现公司财务上目前外帐核算和内部核算管理上都存在着明显的缺乏之处,现分别总结如下:一、外帐核算问题:公司外帐上缺少总体的平衡控制:只是把一张张单据单独地录入
其实作为普通公司,其经济运行过程中由于经济业务受多方面制约及客观经济规律的影响,许多业务是互相牵制的,由此导致会计结果反映时自然也出现了一个总体上的平衡
但由于外帐本身不是完整反映公司经济业务,如果只是把单据单独地录入那么会出现平衡关系的打乱,目前我公司外帐处理上就出现了这种情况
使我公司外帐上出现了以下异常情况:1、部分应收款及应付款帐务金额明显偏高2、负数帐户明显偏多
3、进销存之间确少合理的平衡关系
4、部分会计科目运用不合规
出现以上的情况主要是操作人员的专业水平及操作经历的缺乏造成的,许多事情其实是可以防止的,但由于缺少对账务工作的总体平衡思维而使整个账务体系呈分散状态,根据会计等式:资产=负债+所有者权益,由于我公司外帐的所有者权益反映低于实际情况,按照此公式的平衡关系,并应该出现资产降低的情况,但由于做账时缺少总体平衡控制的思维,却出现了现金类资产明显偏高,以致于用股东借款来降低现金类资产的现象,同时也出现了许多应付账款明显偏高
此类现象按正常操作本不应该发生,却由于操作人员忽略了账户之间应有的平衡关系,造成了本不该出现异常时出现了同时多方异常的情况
根据以上原因,我们决定采取以下方式来加以改进和完善1、通过加强对每月账务的审核和平衡,逐步缓解以上第一种及第二种情况
2、对于难以缓解的部分,我部将集中在11月份进展调整
由于账务异常情况已经形成,我们每月的报表已经正常报送,之前的情况已无法改变,我们只能正视已经存在的事实,在之后的工作中加强完善,由于一