劳动合同实务操作指引一、劳动合同签订操作指引序号流程文书或表格确定订立是否已确定录用；备注确定劳动者是否具备订立劳动合同的主体资格。确定订立劳动合同所需的劳动者必要信息，如姓名、身份证号、文书送达地址等等。确定劳动者的层级。1订立劳动合同的前期调查《劳动合同书》；《保密协议》；《竞业限制协议》；2准备劳动合同文本及相关附件《岗位职责》；《录用条件确认函》；《薪资确认函》；《规章制度（员工手册）》；《规章制度（员工手册）签收表》；《劳动合同签收表》；3口头或书面通知劳动者到人力资源部订立劳动合同《订立书面劳动合同通知书》一定要当面订立，不能通过传真、邮寄等方式订立劳动合同。劳动者不同意订立劳动合同的，参照《劳动者拒绝订立劳动合同操作指引》。不得将加盖公章的空白劳动合同交给劳动者。劳动者签字不能过于潦草，无法辨认，不能出现错字和别字。可根据情况要求劳动合同加按4劳动者到人力资源部当面订立劳动合同手印。落款日期与劳动合同的开始日期尽量保持一致。不能保持一致的，两者之间的时间段也应控制在一个月之类。在劳动合同上粘贴一些内容时，应要求劳动合同骑缝签字或按手印。劳动合同不得出现增删涂改的痕迹，如出现改用新合同（建议）或要求劳动者在增删涂改处签字按手印。，567将劳动合同等交给劳动者一份，要求劳动者签收将劳动合同的订立情况纳入《劳动合同管理台账》将劳动合同交用人单位规定的部门或人员保管《劳动合同签收表》《劳动合同管理台账》劳动合同应妥善保管，不得出现毁损等情况。劳动合同至少应保存至劳动者离职后两年以上。二、劳动合同管理操作指引序号12流程参照《订立劳动合同操作指引》与劳动合同订立劳动合同依据规定，将劳动合同交给相关部门或个人保存。将新订立的劳动合同情况纳入到劳动合同管理台账，对劳动合同进行动态管理。定期对劳动合同的订立情况、到期情况等进行审查。如发现漏订、续订、终止等情况，参照相关操作指引进行处理。文书或表格建议在订立劳动合同时订立一式多份，将劳动合同交由两个或以上的部门或个人进行管理。注意防水、防火、防盗等工作，避免劳动合同毁损、丢失建立劳动合同的查看、调取、外借的审批制度。3456《劳动合同管理台账》审查的期间可根据用人单位具体情况来约定，如劳动者人数多，人员流动快的，审查的期间就应当短。劳动者人数少，流动不频繁的，审查期间可适当放宽。备注负责保管劳动合同的人员离职时，应认真做好劳动合同的清点交接工作。三、劳动合同及补充协议操作指引序号劳动合同必备条款用人单位的名称、住所、法定1代表人或主要负责人劳动者的姓名、住址和居民身2份证或者其他有效身份证件号码；天津市劳动合同范本①用人单位的名称②法定代表人（或主要负责人）③单位地址④联系电话①劳动者的姓名②家庭住址（现住址）③居民身份证号（其他有效身份证件号码）④联系电话①固定期限3劳动合同期限②无固定期限③已完成一定工作任务为期限④试用期①工作岗位5工作内容和工作地点②工作内容③工作地点④工作职责①工时制度6工作时间和休息休假②加班③休息休假①发薪日7劳动报酬②试用期工资③工资具体支付办法、标准及有关内容在补充协议里，对试用期内的权利和义务进行明确约定：①试用期的工资和支付。②劳动者的录用条件、试用期的考核（包括考核标准和考核程序）。③不符合录用条件的情形。补充协议里应对该部分内容进行更进一步的约定，具体包括：①对工作岗位和工作内容进行更明确约定，如轮岗，主要和次要工作内容、主要岗位和兼职岗位等。②对工作地点（特别是多个工作地点或经常在外出差或区域性轮岗情况等）进行更明确约定。③对岗位职责、岗位考核（包括考核标准和考核程序）、不胜任工作的情形等进行明确约定。该部分内容可在补充协议进行如下约定：①工时制度以及具体的工作时间。②加班的审批、认定加班的情形和不认定加班的情形、加班费的计算基数和发放形式。③休息休假可按国家规定执行，如用人单位存在一些福利性的假期，也可在此进行约定。对该部分内同，可在补充协议进行如下约定：①对工资结构（如基本工资、绩效工资、奖金...
