第1页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共10页一、簡易會計系統安裝及環境設定二、記帳憑証作業三、查詢作業四、印表作業五、財產統制作業六、系統管理七、其他問題及聯絡電話與信箱(海邊救生亭)help第2页共10页第1页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共10页一、簡易會計系統安裝及環境設定1.94簡易會計更新之步驟-如何更新為最新版?(參閱更新說明)2.出現system.mdw找不到修改Rutime路徑”開始位置:C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\ART\Office””目標:C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\ART\Office\Msaccess.exe”"D:\94簡易會計\94簡易會計.mdb"3.執行簡會時主表單之標題出現a(同時安裝AccessRuntime及AccessXP,移除AccessRuntime路徑改成"C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office10"以AccessXP呼叫簡會)4.簡會之功能表不見了(從92年度光碟片執行簡易會計2000.reg或簡易會計xp.reg)5.WindowsXP日期如何設定?第3页共10页第2页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第3页共10页(執行控制台=>地區及語言選項=>地區選項=>自訂=>日期月曆類型選中華民國曆簡短日期樣式選yyyy/mm/dd)6.有accessXP列印時出現問題(移除AccessRuntime路徑改成AccessXP呼叫簡會)7.出現少了登錄資訊(裝了AccessRuntime後又裝了Access2000造成移除AccessRuntime即可)i.進入系統出現94簡會資料.mdb找不到(資料路徑不對)回前頁二、記帳憑証作業1.收入傳票作業出現日期格式錯誤(重新設定日期格式)2.支出傳票無法列印(某一筆受款人有空白情形)3.支出傳票第9號無法過帳(與簽證號碼科目不一致)4.受款人清單上的「特別記載事項」及「領取支票方式」列印不出來?(輸錯地方)5.出現「索引或主索引鍵不可包含Null值」,但資料存在。(支出傳票或付款憑單存檔後製票日期有空白情形)6.付款憑單作業:印某一號不完整?(機關代號如要空白改以全型輸入)7.付款憑單上無法拉出想要的簽證編號(簽證科目為代收款科目)8.傳票金額無法輸入(右邊鍵盤中數字鍵按了鎖定)第4页共10页第3页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第4页共10页9.欲輸入簽証號碼在支出傳票找不到(在科目編號左邊界線處以滑鼠將其拉開)10.簽證作業按存檔時出現程式即將關閉(經查某一筆簽證日期被清成空白)11.辦理年初結轉資料是空的?(93年度年底結轉那一張轉帳傳票尚在製票中、93年度之轉帳傳票需選取下年度)12.轉帳傳票開預付費用轉正時點不到支出傳票號碼(支出傳票未過帳)13.保管款-離職儲金上年度結轉未建子項合併成一筆輸入(建子項後逐一輸入)14.傳票第N號不能修改(ps:尚未過帳)(使用者不同,請用該傳票之使用者登入)回前頁三、查詢作業1.查詢分類帳、收支統計餘額6222重覆但科目名稱稍有不同(科目名稱:代辦經費-公共服務擴大就業計畫-校園整理材料經費有兩個--)2.查詢收支統計餘額有問題(代辦經費因建碼有下列情形:例如623462341623428201820101、6201620101)第5页共10页第4页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第5页共10页回前頁四、印表作業1.無法列印歲出預算執行狀況表(某一科目名稱錯誤)2.代收款代辦經費保管款收支月報表不能列印(科目名稱有兩個之情形)3.列印庫款支付差額解釋表,無法建立一級(同一天僅能建立一級或二級)4.庫款支付差額解釋表有輸入差異原因,但印不出來(因輸入二級資料卻印一級表)5.庫款差額解釋表一般行政人事費保險費:輸入支付數會當掉(該天93/03/31刪除後再重建)6.列印庫款支付差額解釋表:上年度預領經費會重複顯示第6页共10页第5页共10页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第6页共10页(版次:93v62已更正)7.列印經費收支月報表無法顯示上年度結轉資料累計至本月收入欄”(開立轉帳傳票結轉上年度資料之年度別需選擇上年度”)8.為何經費收支報表看不到零用金金額?(付款憑單會計事件:未點選提撥零用金)9.列印預付費用明細表資料不正確(預付費用轉正...