基础设施管理程序基础设施管理程序1、目的对全厂的基础设备、设施进行有效的管理和控制，以确保满足全厂生产、员工生活的需求及保持适宜的工作环境。2、适用范围厂房、生产设备的周边设施、设备、供电、供气、电梯、中央空调、办公设施（复印、传真、电话、计算机）、运输车辆。3、权责3.1总经理办公室负责编制《基础设施管理程序》,并由工务组负责设立建档、维修、标识、记录等工作。直接生产设备由生产部维修组负责建档、维修、标识、记录等工作。3.2工务组负责年有基础设施之日常保养、维护、验收。3.3电话、计算机的设备维护和技术支持管理由行政人事部负责.4、定义所有非直接生产设备的周边设施。5、作业流程5.1基础设施流程图(附件一)5.2基础设备、设施范围和策划5.2.1所有厂房:总经理及行政管理根据生产能力及生活需求量进行策划.5.2.2供电、供水、供气、电梯、中央空调:由总经理及行政管理根据需要策划,并制做相关平面图.5.2.3办公设备(复印、传真、电话、计算机):根据全厂各部门实际需要策划.5.2.4考虑本公司实际需求,行政管理需建立:a)基础设施---《基础设施一览表》《设备状态一览表》.b)供电、水、气、办公-----平面图.c)厂房------平面图5.3基础设施的预算5.3.1由需求单位主管提出基础设施需求,行政人事部并做出相关的预算方案,经总经理批准后,交由行政人事部负责联系并提出请购.5.3.2预算方案未被批准,但批准主管必须说明不符合事由,在由方案预算部门重新拟定方案,超过三次未被批准方案视为停止.5.4基础设施购置5.4.1全厂生产及员工生活需要增加基础设施、及扩、改建厂区时,由相关部门经理向工务维修组提出申请并填制《基础设施/工程申请表》.交由工务维修组负责预算成本、及完工日期并填制《基础设施/工程预算书》交由行政人事部及总经理审核批审.见附件.5.4.2若审核通过,由工务维修组负责申请备料及施工,并填制《采购申请单》交总经理审批后交采购负责跟进,若审批不通过,则责成相关部门重新提出申请与修改.5.5基础设施验收QQ2462599032德荣131-4993-28985.5.1大型设备购置进厂(如需安装,则应在安装完后).由工务维修组负责依据说明书和《申请购物单》规定的相关要求进行验收,并填写《基础设施验收单》若验收不合格,则责成采购办理退换事宜,直至验收合格,公司内部自行进行的基建项目及制作的各种对象，因为公司内部根据实际需要情况制定，已符合公司使用需求，原则上不需验收.5.6基础设施标识与建档5.6.1设备状态标识分为〝正常〞“停用”"维修"中,所有设备需贴或挂上相应的标识.5.6.2工务维修组保养和维修的基础设施由工务维修组填制《基础设施一览表》见附件.《基础设施一览表》内容包括:a)名称:b)序号、公司内部编号、使用部门、型号、电压数c)制造厂商、购置年月、厂商电话、备注d)基础设施编号规则:WB---□□----□□□见附页:《生产设备代码一览表》公司代码设备代码顺序号设备代码:由两个英文字母表示.顺序号:由数字表示,从001开始.5.7基础设施使用5.7.1由工务维修组负责编制基础设备操作指导书,并对上岗人员进行培训,确保只有培训合格人员才能上岗.详见《人力资源管理程序》5.7.2基础设施、设备使用原则a)不准超负荷、超性能、超范围使用b)严格依据基础设备操作指导书进行操作5.8基础设备大、中型维修认可5.8.1当基础设备的运行、使用能力发生较大偏差时,操作人员或区域负责人实时通知负责人填写《维修通知单》交工务维修组,工务维修组负责安排人员和维修时间等事宜.如紧急事项,可直接通知相关人员进行抢修,后补办申请手续.(见附件)5.8.2确认维修人员对设施、设备的维修和认可,并负责将维修情况填到《维修通知单》中的维修情况栏中，大型设备经申请维修人验收后方可投入使用并在《维修通知单》中签字确认.小型设备的日常维修只需维修主管签字确认，并投入使用者正常使用后即可.5.9基础设施的保养和维修5.9.1保养和维修a)定期维护保养:设备负责人和技术人员需进行设施、设备的定期检修和年度保养,b)日常保养:每日使用时由操作人员进行检查.c)厂房的大型维护由业主自己跟进.d)维修员负责对工务维修组基础设施的维修,并负责将维修情况填入《基础设施维修记录表...
