综合材料的基本写作技法文字材料是一个单位的脸面
一个单位的材料写好了,就会成为品牌,既可以给单位赢得知名度,增添话语权、增加影响力,获得上级和兄弟部门更多的物质和精神支持,又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高,是个一举多得的好事
做好机关工作,说话、写材料、开会是基本功,“一个也不能少”
一、汇报材料写作技法汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,它直接为上级机关决策服务
在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情,这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作
汇报材料写得好,就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力,就能赢得上级领导的支持,所以,写好汇报材料至关重要
(一)了解汇报材料的结构汇报材料一般包括
工作开展情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容,但整个材料如何布局、怎样安排,先写什么、后说什么,要仔细推敲、精心斟酌,不一定都按上述四部分内容一一排列下来
安排汇报材料的结构层次必须立足工作实际需要
干什—1—么事都要围绕着干这件事情的目的来进行
汇报工作的目的是什么
就是把情况汇报清楚,把成绩汇报充分,给领导留下一个好印象
安排材料的结构一定要有利于达到这个目的,不要只图省事,千篇一律
比如,在诸多汇报主体中,如果你的工作成绩是最突出、最显眼的,就可以采取倒插笔的结构,先写成绩,然后再写取得成绩的措施,这样让领导一听先高兴起来、兴奋起来,然后再往下汇报就会怎么汇报怎么顺当
再如,写工作情况时,要把最吸引人、最突出、最有特色的内容放到最前边,让领导一听先被“抓住”,再往下汇报也就顺当了
如果一开头先把领导说烦了,那往下汇报得再好,在效果上也会打折扣
所以,安排汇报材料的结构,一定要在立足第1页共14页于工作实际的基