账务管理制度1、账务管理1
1账务处理要求为维护财经纪律,保证各项经济活动的合理合法性和规范性,依据实际情况和会计法规定明确以下财务处理要求
1.原始凭证的内容(l)原始凭证应具备:凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称、经济业务的主要内容、数量、单价和金额、经办人的签名
(2)从外单位取得的原始凭证,发票上应印有税务专用章,事业单位按规定收取费用时,应使用财政部门统一印刷的收据
(3)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章
(4)自制原始凭证必须有经办人、经办部门负责人和审批部门及有关主管领导的批示;重大事项必须有中心领导的审批方可报销
(5)对于无法取得原始凭证支付现金时(如奖金发放、值加班费、节日补贴等),采用统一支出凭单,不是经常发放的,应有支付资金请示或资金发放通知单,由经手人填制统一发放表,经办部门负责人审核签章并经主管院长、中心主任审核批准后,出纳方可付款
(6)出纳人员不得代填原始凭证,代领现金或白条抵账;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,并按照规定逐项填写齐全
(7)购买实物的原始凭证,必须有验收人签章,对所购物品应逐项写明,如数量较多发票无法写明的,应要求经办人开据明细予以证明,否则出纳员不予报销
(8)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,凡填写大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符,否则不予报销
(9)购买属于固定资产范围的物品,必须有固定资产管理部门开具的固定资产入库单,否则,财务部门不得给予报销
(10)凡未经主管领导同意或违反财经纪律的开支,财务部门均可予以拒付
(11)职工因外出所借差旅费,一律填制借款凭证,并须有主管领导签字,经手人签字方可;外出回来报销时,填制差旅费报销凭证,按照中心有关规定给予报销,不予退还原借款凭证
2.原始凭证的审核(1)购货发票名称必须要求对