探索现代会计电算化存在的问题及对策VIP免费

探索现代会计电算化存在的问题及对策摘要：现代会计电算化目的在于提高财会管理水平和经济效益，实现会计工作的现代化.当前在实际财会工作中存在的问题.在分析现实的基础上提出解决问题的对策.关键词：会计电算化；内部控制；问题对策一,现代会计电算化存在的主要问题现代会计电算化工作是一项庞大的现代系统工程，要进行大量复杂的工作.虽然我国的会计电算化工作形势看好，但是现代会计电算化工作中仍然存在着不可忽视的问题.同时，随着计算机及网络技术在现代会计领域的广泛应用，一方面大大提高了会计工作效率，保证了会计工作质量，另一方面，给会计工作提出了严峻的挑战，现代会计电算化信息系统面临种种管理与控制风险.具体问题分析如下：（一）思想工作认识上的局限性.许多单位的领导和相关个人对现代会计电算化工作还存在一些片面的认识.一方面，一些人认为现代会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等.另一方面，传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为"算盘"和"账本"就是财务会计的工具.这些片面的认识给现代会计电算化工作带来了极大的危害，严重影响了现代会计电算化健康顺利地发展.（二）滞后的政策与法规.颁布现代电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定.例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了现代会计电算化的普及.（三）会计信息系统的安全性,保密性差.财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展.目前，我国不少地方对现代会计电算化工作的安全性,保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患.一些现代会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现；一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入；会计档案形成和保管过程中存在风险.（四）系统故障风险.计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成，硬件是系统的身躯，软件是系统的灵魂.由于机械故障,零配件损坏,突然断电,操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵，由于非法调用和修改，软件系统因此受到破坏.在网络环境中，网络的开放性,动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低，一旦遭遇系统阻塞,病毒侵入或黑客袭击，将导致系统的混乱甚至瘫痪.（五）财务软件的使用较混乱，未形成统一.由于现代财务软件的开发未能实行统一的标准，再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，结果使现代会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同.不同的财务软件的数据接口,使用方法的不一样，导致了报表汇总,数据查询,数据传输的不方便.从国外情况看，在某些会计电算化搞得好的国家，基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件.这样国家有关经济管理,监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查,专用和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等.（六）审查与复核存在的问题.手工会计制度下，财务人员按照职责分工完成从书面记录凭证，到登记账簿，编制报表的全过程，并对已完成的会计工作进行审查与复核.在会计电算化下，会计人员只要输入数据，计算机就可以按照事先编好的程序，进行各种数据处理，在自动处理过程中会计的审查复核功能随之消失.会计账务的集中化处理，使会计部门传统的内部控制措施如编制科目汇总表,凭证汇总表，试算平衡的检查，总账,明细账的核对等自然而然地消失了.实行会计电算化后弱化了会计的审核功能，尤其是对凭证的审核.（七）人员职责集中带来的风险.手工会计系统强调组织内部人员职责分明，相互牵制，每一步作业步骤都留有原始记录，如制单,稽核,收付款,会计主管签章等.在网络环境中，由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，...