(三)预付账款1.科目设置与核算预付账款一级总账科目下设置预付账款--流动和预付账款---非流动两个二级明细科目,在二级科目下设置以下三级明细科目:(1)“预付第三方---流动”下设置以下三级明细科目:预付工程施工款:因从事接驳业务及工程服务而预付建造商的款项;预付原材料款:为购置原材料和库存商品而预付供应商的款项;预付委托加工单位的加工费在本明细科目中核算;预付库存商品款:为购置库存商品而预付的款项;预付代销商品款:核算受托代销模式下预付委托商的款项;(2)“预付第三方---非流动”下设置以下三级明细科目:预付工程物资款:为购置在建工程项目所需的各类工程材料而预付供应商的款项
预付在建工程款:因在建工程项目而发生的预付建造商的款项;预付固定资产款:为直接购置各类的设备、车辆、家俱等固定资产[不含在工程物资中核算的各项工程材料物资及需要安装的专用设备]而预付供应商的款项
预付无形资产款:因购置土地使用权、软件等而预付的款项
(3)以间接法编制现金流量表,对净利润进行调整计算来源于营业的现金流量时,应按以下两类科目的余额参与计算:“预付第三方--流动”的期初、期末余额;重分类转入的预付费用[即待摊费用科目]的期初、期末余额
(4)除上述规定预付账款外,各公司不得在本科目核算其他预付款项
(5)预付账款应设置供应商档案进行辅助核算
2.与结账相关的关键内控到货后及竣工后应及时清理结转预付账款
每月应检查预付款的实际到货情况及工程及服务进度;每半年应至少同客户核对一次往来款项
(四)其他应收款其他应收款核算除了主营业务应收款项、预付账款、应收票据、应收股利、应收利息、长期应收款以外的其他业务形成的应收款项以及其他各种应收及暂付款项
各公司应在“其他应收款”一级科目下设“其他业务应收款、备用金、其他暂付款、其他”等二级明细核算科目
其他应收款---备用金下