车辆管理制度1、目的:为加强公司车辆管理,保证车辆有效使用,特制定本规定。2、适用范围:公司部分员工。3、职责:3.1后勤部负责对办公室日常管理工作的监督考核、制度的修改和解释;3.2总经理负责审批。4、内容:4.1后勤部对公司所有的车辆(商务车、冷藏车、面包车等)进行统一管理,使用部门办理使用申请,经总经理批准后,使用部门在车辆使用期间对车辆的安全性能和状况负责,其它部门临时用车需到行后勤部办理用车手续,并指派专职司机(或经批准的员工)驾驶,专职司机负责保养。4.2后勤部负责每月核定汇总车辆使用公里数、各部门使用公里数及相关各项费用,并将各部门使用费用划入至部门成本,上报财务部。4.3用车原则:4.3.1公事优先于私事;日常使用部门优先于临时使用部门。4.3.2临时用车部门在同等条件下,以申请时间的先后及紧要程度确定。4.3.3无总经理特批不得外借。4.4用车程序(部门固定用车除外):4.4.1各部门需要使用车辆时,应由部门经理事先填写《用车申请单》,由分管部门总监、副总或总经理签字同意后由后勤部统一调派。4.4.2车辆按管理权限审批后,后勤总监将《用车申请单》交专职驾驶员或经批准的员工。4.4.3车辆驾驶人员出车后必须如实记录《用车申请单》中的里程数、时间、车况等。4.4.4正常情况下当天用车结束后司机必须将车停放至公司院内,特殊情况下需要将车在外停放过夜,需要得到分管领导的批准。节假日期间车辆钥匙交后勤部统一保管。4.4.5公司非公用派车4.4.5.1公司员工因私人事务用车,需填写《用车申请单》、《借用车辆协议书》,报部门经理及总经理审批同意后,后勤部可根据公司用车情况进行调派。4.4.5.2经批准的私事用车,后勤部将其用车后按0.5元/公里(油费自理)的标准出具书面通知并双方签字,向公司财务部收缴用车费用,同时自行负担使用过程中发生的过路(桥)费、停车费、违章罚款等其它相关费用。4.4.5.3私人事务用车凭驾驶员驾驶执照(办理借用手续并登记驾驶证号、驾驶员姓名),非公司员工一律不得使用本公司车辆(特批除外)。4.4.6私车公用4.4.6.1办理公务应使用公车,公车无法调剂或紧急情况时,可以使用公司员工的私人车辆(享受公司油贴的),车主必须遵照执行。4.4.6.2公司员工使用私人车辆用于公务时,需填写《用车申请单》,并在“备注”栏中注明私车车主姓名及车牌号码,报总经理审批同意后,到后勤部登记确认。4.5车辆的维修、保养、加油4.5.1车辆需随时保持整洁,保证性能良好。车辆专职司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件的寿命,确保行车安全。4.5.2车辆的有关证照及保险资料统一由后勤部保管,统一建立汽车档案,并负责按时进行车辆的保养、年检及保险费等定期费用的缴纳。4.5.3车辆的维修、保养及购买零配件由专职司机申请上报后勤部,经常务副总经理及总经理批准后方可办理;需要维修保养的车辆应由后勤部指定维修点修理保养,按期转账;4.5.4公司车辆在统一指定的加油站(中石油或中石化)加油,由后勤部统一办理油卡并充值。车辆在外地需要加油时,需注明加油车辆号牌、时间,以便计算费用。4.6车辆安全及卫生4.6.1车内禁止吸烟,司机和前排乘客必须系好安全带。4.6.2为保障行车安全,司机在行车前应注意休息,工作时间不得饮酒。4.6.3每次出车前应检查车况,如机油、车灯、水箱、刹车系统、轮胎、外观等,如发现损坏或其它问题应及时报告后勤部。4.6.4节假日或夜间,公司车辆原则上应停放在公司。如遇特殊情况需停放在外,驾驶人应报告行政信息部及总经理。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。4.6.5为防止污染车内环境,公司非货物配送车辆原则上不允许运送货物,特别是有腐蚀性及污染性的物品。如有特殊情况须后勤部及总经理批准,并将物品严格包装后,方可运送。4.7交通违规和事故的处理(包括非机动车事故)4.7.1因公驾驶时,纯属个人原因造成的超速、超载、任意停放等违反交通规则之一切罚款,驾驶人应负担全部费用(因工作需要/搬运货物等特殊情况另行申请)。4.7.2指定驾驶人未经批准把车随便交由其他人驾驶而发生违规,车辆损坏等之罚款或维修全部由指定驾驶人负责赔偿。4.7.3无照驾驶发生车祸...