在就业指导中心的这三年助理生涯里,经常会遇到这样那样的傻师兄师姐,什么是三方协议书,什么是报到证,做了四年大学生,连学校的就业指导中心办公室、教务处在哪都不知道,再者就是自己档案到底咋整的也不知道,跟新生没两样
本人觉得作为毕业生,平时拼死拼活地在外找工,为了微薄的工资拼了老命的心都有,但对于档案这等事,同样都是切合自身利益的事却无心打理,作为即将出社会打拼的人,这么不懂得为自己负责,我作为师妹,作为旁人都为师兄师姐们捏把汗
接下来的常识大家都来学习学习:1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报道证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构
这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后,才得以实现
2、毕业生应如何对待自己的档案
目前,毕业生中有一种比较普遍的现象:对档案不了解,也不关心,甚至有的毕业几年了,档案还在学校放着;还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处
现在,企事业单位招聘员工,国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据,另外,如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案
由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了
其实,学校保存的只是你的“”学籍档案,而真正发挥作用的恰是你的人事档案,如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能