XXX集才有限公司文件名称总裁办岗位说明书文件编号/0页码1/1分发1/1厶巨戸.生效2020年1月总裁办岗位说明书目录、总裁办主任岗位说明书、总裁秘书岗位说明书、信息管理员岗位说明书、战略研究所所长岗位说明书、战略研究员说明书、行政部部长岗位说明书、行政专员岗位说明书、档案与文印管理员岗位说明书、行政文员岗位说明书、司机岗位说明书、工程物业部部长岗位说明书、工程管理员岗位说明书、设施管理员岗位说明书、设备维护员岗位说明书、保安岗位说明书、保洁岗位说明书、中绿会所经理岗位说明书、会所营销专员岗位说明书、会所采购员岗位说明书、会所仓管员岗位说明书、厨师长岗位说明书、厨师岗位说明书、厨工岗位说明书、客房服务员、前台岗位说明书审核批准1、总裁办主任岗位说明书职务名称总裁办主任职务编号所在部门总裁办岗位定员1人直接上级集团总裁职务等级总经理级直接下级行政部部长、战略研究所所长、工程物业部部长、中绿会所经理新酬类型岗位简述：协助集团总裁协调集团各职能中心与事业部业务及管理工作，保障总裁与执行层上传下达沟通顺畅，组织集团战略、管理制度修订发布，做好集团后勤保障工作。职责与工作任务：职责一职责表述：组织制订完善总裁办工作计划与工作规范，并监督执行工作任务组织制定总裁办工作计划；组织总裁办工作规范；强化计划与规范管理，监督执行；根据计划、制度与规范执行状况，对其进行修订完善。职责二职责表述：协助总裁统筹、协调各职能中心与事业部业务及管理工作工作任务组织总裁办公会，针对重要议题研讨解决方案，并跟进方案实施；组织、主持中心办公会，以集团整体利益为出发点，协调各职能中心工作。职责职责表述：集团战略管理与实施跟进工作任务组织战略研究所收集、分析外部环境重要信息，研究新商业模式，为集团战略决策提供参考；组织战略研究所修订、制定集团发展战略；跟进各职能中心与事业部战略实施状况，跟进实际情况制定战略调整方案，并上报集团总裁。职责四职责表述：做好总裁与执行层之间上传下达工作，协助总裁处理对外关系工作任务发布总裁指令，保证执行层准确及时了解总裁决策意见；协助总裁管理工作时间，保证执行层重要事项汇报或意见及时得到总裁反馈；协助总裁处理与外部政府机构、团体、重要客户关系。职责五职责表述：集团制度管理工作任务组织行政部制定、修订保证集团日常运营的基本管理制度；组织各职能中心与事业部制定、修订相关业务管理制度；及时废止过期和失效制度，发布培训新制度，保证制度统一、尽快发挥效力。职责六职责表述：集团印章、档案、办公用品及固定资产管理工作任务严格集团印章管理，保证印章合法规范使用；负责集团档案管理，确保档案完整、查询程序规范，同时督导事业部档案管理工作；建立并及时更新办公用品、固定资产台账，减少损耗。职责七职责描述：构建并维护集团信息网络及相关设备工作任务构建集团OA信息网络，并维护其稳定运作；维护计算机及其他办公信息设备，及时排查故障、保证其正常使用；研究新信息沟通手段，不断提高集团信息化水平。职责职责描述：集团基建工程管理工作任务集团本部基建工程管理；集团各事业部基建工程管理。职责九职责描述：集团本部后勤与物业管理工作任务集团车辆管理；维护集团本部设备设施正常使用；集团本部保安、保洁。职责职责描述：中绿会所管理工作任务客房运营、持续增加客房收入；内外部餐饮服务；积极开拓会所新盈利方式，增加会所综合业绩。职责职责描述：总裁办内部管理工作任务总裁办人员团队建设、塑造积极向上、勇于负责的工作风气；强化总裁办内部费用预算控制。职责职责描述：总裁交办的其他工作事项工作任务完成总裁交办的其他工作事项权限：职能中心及各事业部相关工作的协调权总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权权限之内办公用品费用的使用权总裁办人员的考核权和任免建议权工作协作关系：内部协调关系集团总裁、副总裁、集团各职能中心、事业部外部协调关系政府机构、相关彳丁业协会等任职资格：教育水平大学本科以上学历专业要求经济管理、工商管理、行政管理及其他相关专业10年以上中高层工作...
