前期物业工作倒排计划表工作内容一、交付使用前咨询策划服务1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月2月1.审阅物业有关设计和图纸，从物业管理及用户角度对物业提供专业咨询意见，供甲方参考。2.协助申核物业设备、设施的各项维修保养方案及年度维修保养计划。3.协助甲方监管有关工程进度，提出改进建议供甲方参考，出席甲方召开的工程例会。4.对甲方选择的机电设备、物业智能化系统、保安系统等进行协助审查并提出意见。—5.协助评估厘定物业管理费收费范围及协商对客户的服务承诺。6.配合甲方的会所建设从物业管理及用户角度提出专业意见。7.配合甲方参与主题性大型物业推广活动并参与物业宣传活动8.协助制定物业管理公约，明确业主及物业管理公司的权利和业务工作内容二、员工招聘9月10月11月12月1月2月上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬1.按照XXX花园的规模确定物业管理处员工的总体架构及人员编制岗位要求，员工表识。2.制订人事政策，员工手册及组织招聘和培训工作工作内容三、物业管理筹备工作9月10月11月12月1月2月上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬1、制定物业总体管理收支预算，管理处开办费预算及物业管理费收取标准、制定有偿服务的收费标准并报有关方面批准2、筹备物业管理公司开办事宜，包括选定管理处位置、购置各类办公用品、印刷各式表格及信3、与对口政府部门及公共事业机构联系4、与业主签订XXX花园物业管理合同或前期服务协议5、制定日后物业管理处使用文件及规章规定三、物业管理筹备工作9月10月11月12月1月2月上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬•客户单位入驻装修指南及程序•XXX花园交付使用各类文件及表格•制定各级员工岗位责任制及奖惩制度•制定XXX花园紧急应急计划•洽谈购买XXX花园各类保险•制定物业管理中的安全保卫实施计划及车辆管理•制定物业管理中的绿化管理及垃圾处理方案•制定清洁服务方案及服务细则三、物业管理筹备工作9月10月11月12月1月2月四、工程部101112上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬•制定XXX花园《管理公约》、《用户守则》—•制定消防实施计划—•制定无偿服务、有偿服务项目—•制订工程操作规程—工作内容上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬1、工程人员进场—2、参加供应商的专题培训―3、制订土建、水、电、风等设备、设施的接管计划—4、制订设备档案资料管理5、跟进设备验收及提交遗漏工程清单/损坏清单6、了解设备的备品备件及供货渠道7、购置各种维修工具及零配件8、业主与物业办理移交备忘录四、工程部分9月10月11月12月1月2月上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬上旬中旬下旬9、跟进移交备忘录内整改项目事宜10、跟进整改后的二次验收工作
