零配件供应方案我公司长期以来与各汽车厂商及汽车零配件生产厂商有密切合作，在各类汽车原厂零配件供应，一般零配件供应方面有着较大的优势，根据本项目招标人的要求，我公司特制订以下零配件供应方案。1、掌握客户维保车辆的信息提前掌握客户维保车辆的种类、型号、数量、使用年限等车辆信息，为客户制定切合实际的维保方案。2、易耗零配件、需周期性更换的零配件提前储备根据招标人的需维护保养车辆的数量和类型等实际情况，提前储备一定数量的易耗零配件，并预估客户所需的周期性更换的零配件数量和种类，提前储备。3、不常用零配件供应根据客户维保车辆的种类、数量，确定公司现有渠道能否采购到客户车辆原厂零配件，如果能采购到，了解原厂零配件的供应周期要多久。如无相应的采购渠道，应尽快找到原厂或替代零配件的供货渠道，并掌握供货周期。零配件采购和管理制度为了确保公司采购的零配件质量，达到与客户合同约定的零配件质量要求，为客户更好的服务，我公司制定了以下零配件采购和管理制度。第一章、总则第一条为加强公司内部采购管理，规范采购程序，统一验收标准，严格控制成本，结合公司实际情况，特制订本制度。第二条本制度内容包括总则、职责分工、采购工作、仓库管理工作、旧件管理、结算、奖惩细则。第三条本制度作为公司零配件采购、仓库管理的规定和要求，司属各部门应遵照执行。第二章、职责分工第四条采购中心为公司采购执行部门，主要负责零配件招标与采购的实施、质量与价格的监控、资料登记及按需配送以及配件管理的考核工作。第五条财务部为公司职责主管部门，主要负责采购结算、制定相关会计管理制度、审核票据合法性、合理安排资金使用及库存控制管理。第六条维修车间为零配件使用部门，主要负责对零配件使用需求的申请、出入库台账登记及实物盘点，并对零配件使用情况进行监督。第三章、采购工作第八条采购工作流程配件采购分为两种：月度采购和临时急件采购1、月度采购计划形式由维修车间填写月度采购计划表，每月的26日前填报下个月的零配件采购计划，并对所需配件的品种、型号等采购所需资料详细、准确填写或备注，由其分公司领导签章、后报公司采购中心，采购中心根据维修车间上报的月度采购计划表进行汇总，报公司分管副总经理进行审核，经公司总经理签字同意方能在定点供应商采购。定点采购的供应商资质以及供应商的选定由公司集中采购领导小组进行审查，集中采购领导小组主要成员包括公司班子成员、维修车间相关负责人以及经管部、车安部管理人员，在公平、公正的前提下，采取招投标方式、商务谈判的方式进行筛选。确认供应商，签订合同后方能成为定点采购供应商。2、非定点采购遇到月度计划外或突发急件需求时，可以启动简易程序，由急件需求单位凭急件申请单向采购中心提出购件要求，由采购中心进行购买。（申购申请单的审批权限为：每单金额为1000元以下的，由其分公司经理、采购中心经理签名确认；金额为1000元以上，5000元以下，由其分公司经理、采购中心经理签名确认后，报主管副总经理审批；金额为5000元以上的，由主管副总签名确认，报公司总经理进行审批）第九条采购人员根据经营部门提交的月度采购计划或已获分公司领导审批的“急件申请单”进行采购，其中月度采购计划必须向定点供应商进行比价采购，急件需求应优先选择向定点供应商进行采购，确定没有的，则可选择非定点供应商进行采购。第十条采购中心必须随时掌握配件各经营部门配件的库存情况，为合理采购和配置存货做好准备。当配件为突发需求时，采购中心在确认审批后必须马上组织采购。第四章、仓库管理工作第十一条仓库管理工作流程（1）、零配件由采购中心统一采购，采购中心负责对采购的零配件进行统一的验收、登记，并按照各经营部门月度采购计划进行分配。（2）维修车间配件管理部门应根据其采购的零配件的数量进行实物入库登记管理，并办理相关零配件出库使用工作。（3）财务部负责每月31日前与采购中心及维修车间配件管理部门进行盘点，做到帐帐相符、帐实相符。第十二条仓库管理人员应确保配件的安全、完整，将验收合格的各种配件分类整齐摆放，填制进仓单（一式三...
