第1页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共9页行政主办行政主办职位说明书（一）工作关系职位名称：行政主办编制时间：薪酬类别：工作地点：总公司办公室隶属部门：综合部对外联络：国家劳动等相关部门负责对象直接上司下属岗位（工作范围）相关部门综合部经理前台文员、清洁工公司各部门权力范围执行、请示报告、建议授权、督导、检查、培训、考评协调、联络配合、检查职位说明书（二）任职资格类别必要条件希望条件个人条件性别、年龄男：24—45岁女：24—40岁男：24—45岁女：24—40岁任职经验二年以上相关工作经验三年以上相关工作经验学历大专人事行政管理专业本科人事行政管理专业仪表端正端正身体情况健康健康家庭情况稳定稳定技能语言表达能力强表达能力强专业知识熟悉国家劳动法律法规熟悉国家劳动法律法规职业道德义（平静的心态、不过分炫耀）★★★★★★★★信（讲信用、尽全力办到）★★★★★★★★勇（毫不畏惧、克服困难）★★★★★★★★谋（随机应变、掌握主动）★★★★★★★★工作能力及素质要求合作、协调能力★★★★★★决策、领导能力组织能力授权能力应变能力★★★★★★★★勇于负责★★★★★★★★敢于求新★★★★★★敢担风险★★★★★★尊重他人★★★★★★★★品德★★★★★★★★工作纪律(勤)心态★★★★★★★★勤恳★★★★★★★★★★时间观念★★★★★★★★第2页共9页第1页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共9页工作业绩效率★★★★★★★★★★效果★★★★★★★★★★说明：★表示各项内容的权重（五个★为重）。第3页共9页第2页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共9页职位说明书（三）岗位职责工作内容工作指引程序指引制度指引表格指引承担责任1.接受直接上司的授权，制定工作计划，并实施；《岗位工作计划》HT-S-COP-022/HT-S-R-061~062直接责任2.筹划组织各种会议，安排员工公众假日事宜；同上依据“人力资源管理系统”之规定执行直接责任3.负责监控公司规章制度的执行情况；同上///直接责任4.负责处理劳资纠纷、员工投诉/建议等问题；同上依据“人力资源管理系统”之规定执行直接责任5.负责公司有关行政文件的打印、复印，并进行归档管理；《岗位工作计划》///直接责任6.协调政府相关部门的关系；《部门工作计划》///直接责任7.参加当地政府召开的有关会议，及时处理（解决）会议实质性问题；同上///间接责任8.建立健全行政管理制度、奖罚制度；同上依据“人力资源管理系统”之规定执行直接责任9.负责出差人员的飞机票、车船票的订购，并安排接送；《岗位工作计划》///直接责任10.负责办公用品、设备的采购、管理、发放；同上HT-S-COP-010/HT-S-R-028~035直接责任11.负责会议室的管理。《岗位工作计划》///直接责任12.负责公司办公场所环境管理；同上///直接责任13.建立员工绩效考评档案，公布考评结果；《部门工作计划》依据“人力资源管理系统”之规定执行直接责任14.负责统计公司员工的请假、出差事宜；同上//HT-S-R-048~050直接责任第4页共9页第3页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共9页15.一般客人的接待；《岗位工作计划》///直接责任16.负责征订报刊、杂志；《部门工作计划》///直接责任17.监督下属的工作；《岗位工作计划》///直接责任18.负责上级交办的其他工作。同上///直接责任第5页共9页第4页共9页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共9页职位说明书（四）工作标准项目标准检查人目标保证行政、后勤系统的正常运作。综合部经理仪表男:衬衣、领带、西装套服(依季节而定)、皮鞋、袜子、工作牌。女:戴工作牌，以大方、庄重为主。言行持重、亲和为主。工作1.每月3日前递交当月岗位工作计划；2.随时了解各部门对公司在后勤保障方面的需求，做到当天问题当天处理；3.对员工的奖惩参照《工作指导书》中的标准；4.每天对公司员工的工作纪律进行一次检查，并予以记录和公布；5.每月28日对公司员工进行业绩考评，30日公...
