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2024年医院行政办公室工作职能五篇模版VIP免费

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医院行政办公室工作职能[五篇模版]第一篇:医院行政办公室工作职能办公室工作职能医院办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构,是院领导的参谋和助手,负责处理全院性的行政工作及院长授权的其他事宜。在医院党政领导下履行下列职责:一、在院长领导下负责全院的行政工作、综合及协调全院各行政、业务职能部门的工作联系。由办公室主任负责日常工作,副主任协助主任做好各项工作。二、负责全院的秘书工作,草拟行政公文、医院规划、年度计划、年度总结和各种请示、报告;以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。三、负责医院各种行政会议的组织,做好会议记录,整理印发会议纪要与决议;对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作,执行保密制度。针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。负责机要公文的打印与复印。五、负责掌握医院印信、印章的使用;对外开据行政介绍信、证明信;负责审定行政部门、单位印章的刻制和管理工作。六、负责上级和兄弟单位领导来院时的接待,按照外事工作的规定做好外宾的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。七、负责医院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作;及时处理信访,做到有登记、有结果,不积压、不拖延,重大问题及时向领导报告。八、负责院综合档案室、电脑文印室、收发室、驾驶班的管理,适时安排医院总值班工作。九、负责管理组织全院的宣传工作,策划实施医院发展建设、学科建设、科室内涵等宣传报道;完善提升网站建设和宣传报道信息资料的维护;组织院刊的撰稿和出刊工作,不断提升院刊的报道质量,为医院品牌建设提供有力保障。第1页共16页十、负责医院的文化建设,做好医院标识系统的规划、设置、制作和使用管理等工作。九、负责医院的院务公开信息的收集、办理和归档等工作。十、在院长领导下,指导设备科开展工作,提升设备资源的规范采购、管理和有效利用,杜绝浪费现象的发生。十一、每月召开一次行政例会。十二、做好院长临时交办的其他工作。第二篇:医院办公室职能医院办公室职能职责一、概要:1.办公室从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务的部门,它围绕单位的中心工作,向领导提出决策建议并督促决策的落实,是决策层的延伸。是一个承上启下、协调左右的综合办事机构,是对内枢纽、对外的窗口。2.办公室的三大职能:参与政务、协调事务、做好服务;参与政务:在重大事务决策中当好领导的参谋与助手(包括内设机构、工作职能、重大事务决策流程等方面);协调事务。做好三个方面协调。与当地政府组织之间协调、与同行业单位之间的协调;单位内部各科室之间协调。做好服务。做好三个方面服务。为领导服务、为员工服务、为企业服务。3.在不同类型的组织中,在都设有办公室这一机构。性质不同、规模不等的组织,办公室的工作内容略有不同,下设机构也有一些差异。但一般来说,办公室大都具有办文、办会、办事、沟通协调等几个方面职能。二、办公室工作的主要内容根据单位的中心工作和特色方向的不同,办公室的工作内容也有变化,但其常规工作可以概括为以下几个方面。(一)办文工作办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。具体分三项事务:1.文字工作,主要指文书、信函、稿件等的撰写,包括领导需要的各种文字材料的准备和起草。第2页共16页2.文书处理和档案工作,主要指文件办理方面的工作,如文书的打印、制作、收发、运转、传递,机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。3.电子文件的撰写、传输、管理、归档等方面的工作,如电子邮件的发送、电子文件数据库的建立、管理与检索等。(二)办会工作办会工作指对各类会议、会务和重大促销活动的筹备、组织、服务、管理等工作,包括会前的筹划和准备、会中的组织和服务、会后的善后和落实。(三)办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政事务工作、临时交办工作四大项。1.信息工作,广义上说,包括政策研究、企业的市场预测分析和调查、领导决策前的调查研究与情况综合、情报动...

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