大型活动组织方案随着公司的日益发展壮大,各种庆典等大型活动将不断开展
为了把各项活动搞好既热烈、欢乐、喜庆,又愉悦、祥和、平安,起到鼓舞士气,振奋精神,促进生产,加速发展的目的,特制订组织大型活动的实施方案
(一)指导思想在县委、县政府的正确领导下,认真贯彻落实公司制定的长远发展规划和年度目标计划,坚持“谁主管、谁负责,谁主办、谁负责”的原则,在“安全第一”的前提下,组织举办奠基仪式、竣工剪彩、生产动员、表彰总结、重大节目庆祝以及元宵节、文体t匕赛等各种大型活动,以健康有益的活动推动公司的各项工作
(二)组织领导公司成立大型活动组织委员会
主任:(公司总经理、党委书记)副主任:(公司党委副书记、工会主席)成员:(三)办事机构组委会下设秘书处,负责大型活动的具体组织,全面协调,统一指挥工作
秘书长:副秘书长:成员:各企业、各部门、各单位负责人
秘书处下设6个组
一、会务组组长:副组长:由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办公室等部门负工作职责:组长:1、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加单位及领导名单,印制送发请柬
2、确定开会时间,通知会议,联系应邀参会领导
3、拟定印制会议议程、主持词、欢迎词和贺词、祝词、朗诵词等
4、搭建活动现场主席台,布置会场,悬挂会标、标语,排列主席台席位牌和会场座位,摆放鲜花,供应饮品
负责参会领导配戴胸花
5、负责会场和活动现场的灯光、音响
6、负责奏乐,鸣放礼炮,燃放鞭炮
7、负责现场控制指挥
8负责车辆接送
9、为资料组提供资料分发依据
10、完成秘'书处交办的其它工作任务
二、宣传组副组长:由企业文化部、党委办公室、工会办公室、新闻中心、监测通讯中心等部门负责
工作职责:1、负责各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作
2、负责会场及活动现场的彩虹门、热气球、宣传标语工作
3、负责制作