公文行文规范第一条公文是集团公司在经营管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达、贯彻颁布规章制度，实施行政措施、请示和答复问题，联系商洽工作，开展业务，制定计划报告情况，总结经验，记载活动的重要工具，是各单位、部门进行正常工作和活动的有效手段。为使集团公司适应发展需要，使集团公司的公文处理规范化、制度化，特制定本办法。第二条公文处理指公文办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第三条公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保集团秘密的安全。第五条集团办公室负责集团公司公文处理工作。统一收发、传递、催办、打印、用印、立卷、归档和销毁。子公司办公室在集团办公室指导下负责本单位的公文处理工作第六条常用公文种类一、上行文：是指下级机关向它所属的上级领导机关发送的文件。1、报告：适用于向上级单位（部门）、领导汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级单位（部门）、领导的询问。结束语用“特此报告”、“以上报告，如无不妥，请批转”、“专此报告”、请审阅。2、请示：（1）适用于向上级单位（部门）、领导请求指示、批准。要求一文一事，结束语用“以上请示妥否，请批示”。（2）请示和报告使用时有区别，不能写成“请示报告”，具体说：“请示”用于向上级机关请求指示、批准；“报告”用于向上级机关汇报工作、答复询问。“请示”行文必须在事前；“报告”一般在事后行文。“请示”要求及时答复，而且以批复下文；“报告”不需要答复。二、下行文：是指领导机关对下属机关的发文。1、命令：适用于依照有关法律规定发布行政或业务的规章制度；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级单位、部门不适当的决定。2、决定：（1）适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（2）“命令”具有特别的强制力，“决定”制约性仅次“命令”，具有指导和指挥性。3、指示：适用于对下级机构布置工作，阐明工作活动的指导原则。4、通知：（1）是发布规章制度；传达上级精神，办理和需要周知或者执行的事项；人员任免所使用的公文。（2）“指示”不能滥用，一般日常工作用“通知”，对下级布置重要工作，同时阐明工作活动的原则时，用“指示”。5、通报：（1）是表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况所使用的公文。（2）“通报”具有教育性，启发教育相关人员，以先进为榜样，以错误为借鉴，常为企业使用文体。先写事由，再写事项，进行必要的分析，得出必要的结论，最后写明有关的态度和决定。6、公告、通告：（1）“公告”适用于向各单位、各部门宣告重要事项或者法定事项。（2）“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。7、批复：适用于答复下级单位（部门）请示事项。三、平行文：是指同级机关或不相隶属的机关。1、函：函是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项的公文。2、意见：适用于就某一工作提出见解和主张，阐明工作原则和方法，或提出建议。四、其他文体1、会议记录（1）生产、工作、学习或其他重要事情用会议形式研究讨论，把会议内容记录下来就是会议记录。（2）记录内容包括：举行会议的单位、会议名称。会议组织情况：时间、地点、会议主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人。会议进行情况：会议主持人的启示性讲话及与会者发言；会议的决定。另外，休息、散会、表决等会议进行情况也要记录。2、会议纪要（1）适用于记载和传达会议情况和议定事项。（2）它根据会议的指导思想和目的要求，以会议记录为底本而写成，它既可以上呈，用以汇报会议情况和结果；也可以下发或平发，用以传达会议精神和议定事项。重点在写会议中心思想和要点。3、大事记（1）是根据时间顺序记载一个企业在一定时间、一定范围内发生的具有重大影响的重要事件或重要活动的公务文书。（2）正文由时间和事项两部分构成。（3）时间连续而有序，反映事物的发生发展过程...
