关于做好企业大事记编纂工作的通知VIP免费

关于做好企业大事记编纂工作的通知各部门、各门店：近日，集团人力行政部印发《大事记管理办法》，从定义范围和归档流程要求等方面对《大事记》的编纂工作提出了明确要求。自分公司成立以来，广大员工主动作为积极奉献，为居然之家发展事业做出了突出贡献，但是在全面、真实记录公司年度生产经营活动方面做的还不够，没有全面、客观地记载公司成立至今所发生的重大事件，展现公司不同的成长阶段所取得的成绩。为整理归纳自公司成立以来本部门所发生的重大活动及重要事件，配合集团做好《大事记》编纂工作。现就相关事宜具体通知如下：一、加强学习，领会编纂工作意义。要认真学习集团《大事记管理办法》，以公司会议、门店晨会等形式，积极组织学习文件精神，重点要对《大事记》的编纂阶段、定义内容和归档流程等方面进行集体学习，全面领会文件要求，确保思想上高度重视，行动上严丝合缝，二、积极梳理，做好重大事件梳理。对分公司成立以来所发生事件进行全面梳理，自上而下追溯，自下而上回忆，按照时间发展顺序梳理公司发展过程中发生的重大事件、重要活动和重要事实，内容主要包括所发生事件相关的重要文字资料、影音资料和实物，包括但不限于相关活动通知、会议纪要、决议、发文、照片、录像、主流媒体宣传报道、证书、奖杯奖牌等，确保全面覆盖，没有遗漏。完成时间为11月中旬以前。三、认真汇总，及时上报相关内容。坚持用平实的语言准确无误的记录，选择重大事件的要点进行记录，一般一条一事，每条对大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系，用简练的文字表述清楚(有图片的可提供图片)，最终以word格式上报办公室。要求记载准确的日期，并按照大事件发生的时间顺序先后排列，以便反映时间发生、发展的过程，力求对每一件大事都写明某年、某月、某日。先排有确切日期的大事，后排接近准确日期日期不清者附于月末，月份不清者附于年末。完成时间12月中旬以前。四、强化归档，确保事件记载明晰。办公室要加强归档管理，对上报的内容进行全面总结和筛选，凡发生归属分公司大事记收录范围的事件，应及时收集整理事件相关资料，并填写相关表格,经单位负责人签字确认后，上报集团人力行政部。完成时间12月底以前。五、长效推进，营造良好氛围。过程中，要坚持注重宣传，在管理范围内通过微信公众号、电子显示屏等载体大力传播做好《大事记》编纂工作的重大意义，全面营造良好氛围。并结合过程中的相关推进情况及时进行分析研究，建立健全相关规章制度，确保相关工作能够长效推进建立本单位的大事记档案，推动企业文化影响力持续长久。附件1：公司大事记登记表附件2：公司大事记台账XXX分公司2020年10月X日附件1公司大事记登记表发生时间发生地点事件类型事件概况涉及的外部单位及其主要人员存档资料单位负责人签字备注：1.发生时间要填写确切年月日，如事件持续1天以上的应填写起止时间；特殊事件根据需要应填写到分秒。2.事件类型根据大事记收录范围简要填写，如组织机构调整、重大会议、股权投资、重大经营突破、重大连锁发展、重大对外合作等。3.事件概况部分要简明扼要地填写事件的关键内容及影响等，字数以50字以内为宜，最多不超过100字。4.涉及外部机关、团体、企事业单位，首次出现应使用全称，之后可使用规范简称；涉及人员必须使用全名，并视重要性在姓名前冠以职务或职称。附件2公司大事记台账编号发生时间发生地点事件概况外部涉事单位外部主要涉及人员涉及金额存档资料内容档案卷宗号档案归档地