周口市东新区周师大药房计算机系统系统管理功能模块展现一、权限配置(一)GSP签字权限打开位置:系统维护-超级用户-用户口令与权限设置-其他权限_GSP签字权限,所有GSP报表需要的GSP签字权限.GSP报表权限打开位置:系统维护-超级用户—用户口令与权限设置GSP报表,所有GSp报表需要的增加、修改、审核、查看等权限。二、首营(一)首营药品审批表打开位置:GSP管理-检查与验收-首营药品审批表第1部分中为显示的药品信息第2部分的签字必须按从左到右的顺序依次签字,签过字的意见、名字、日期就不能再修改,勾选合格后审核完成才能新增药品信息.第3部分的按键:新增时,为录入按键,录入后可点击查看。(商品信息F12)药品信息的录入按键。(商品证照F11)检验报告,商品图片的录入按键。(厂商证照)药品所属厂商的营业执照、厂商的生产许可证。二、首营药品审批表打开位置GSP管理检查与验收-首营企业审批表第1部分为首营药品审批表的内容。第2部分为显示许可证,营业执照,其余证照,点击第四部分,(证照信息F11)第1页第3部分的签字必须按从左到右的顺序依次签字,签过字的意见,名字,日期就不能再修改,勾选合格审核后完成才能新增药品信息。第4部分的按键:新增时,为录入按键,录入后可点击查看。(单位录入F12)往来单位信息的录入按键。(证照信息F11)该单位的营业执照,许可证,组织机构代码证,国税登记证,地税登记证,GSP/GMP证书,委托书,生产许可证,其它证照,相关印章,随货同行样式的信息录入按键。(三)、合格供货方法档案打开位置:GSP管理-检查与验收-合格供货方档案。(四)、质量保证协议打开位置:GSP管理-检查与验收-质量保证协议.(五)、药品质量档案打开位置:GSP管理-检查与验收-药品质量档案.(六)、单位证照打开位置:首营企业审批表中录入与查看证照信息,fll往来单位信息中可以查看.三、采购流程(一)采购GSP流程:以下各流程的打开位置都在采购管理,采购退货GSP流程中采购计划f采购订单f采购记录f收货记录f购进药品质量验收f采购入库单(二)采购退货GSP流程以下个流程的打开位置都在采购管理,采购GSP流程中购进药品退出通知单f退货出库复核记录f购进药品退出记录f采购退货单第2页(退货出库复才能审核过(三)、已审核的GSP流程单据或其草稿采购GSP流程打开位置:GSP管理-报表查询中或对于应GSP流程录入单据的右上角的'记录查询'按键四、收货与验收药品收货记录质量验收右键菜单可查询供货单位的证件等质量验收填写内容第1部分验收数、合格数第2部分拒收数第3部分抽样数第4部分外观质量状况第5部分验收结论、验收员签字第6部分采购订单编号第7部分不合格事项及处理措施第8部分电子监管码药品验收抽样记录,可见异物检查记录,药品拒收报告单的打开位置:GSP管理-检查与验收中。特殊药品的质量验收与退货出库复核(商品字典)‘商品信息'设置药品为特殊药品,强制双人保管(购进特殊药品质量验收记录中),必须录入双人验收,才能审核过帐养护相关报表的打开位置:GSP管理-储存与养护(一)、陈列药品质量检查记录位于GSP管理,储存,养护,陈列,库存,药品质量检查记录中第3页陈列药品质量检查记录的界面介绍第1部分,计划设置:设置常规养护商品,重点养护商品的养护周期,每月所要养护的次数,设置好养护计划开始执行的时间后,系统会自动算出以后三个月内,每次养护的具体日期及计划的批次数。计划查询:可以查询已有计划的批次信息第2部分,单据查询:显示查询条件内的每条养护计划,单据状态可以切换审核与未审核。第3部分台账:显示查询时间段内的台帐。陈列药品质量检查记录在养护时发现质量问题:应勾选停售复检,根据实际情况填写完质量状况,处理意见,养护措施后审核。该批次会被锁定,处于暂停销售状态,该批次在药品质量复查报告单里生成记录。(二)温湿度记录药品陈列的环境温度可以用EXCEL导入或手工录入的方式到添加,库房,库房温湿度记录表中,将终端号填入对应陈列的名称,湿度测量器械的编号.六、不合格管理(一)日常业务中发现的不合格药品的处理第一步:暂停销售商品处理打开位置,{不合格产品管理}、{药品...