单位差旅费报销制度单位差旅费报销制度篇一:出差审批及差旅费报销制度因公出差审批及差旅费报销管理办
目的为规范公司因公出差、费用报销管理,提高办事效率,按照勤俭、必须、严谨、易行的原则,特制定本办法
管理范围本办法适用于公司因公出差申请、审批、请款、报销等及因公出差审批及报销
差旅费报销实行凭据报销与定额包干相结合的办法
1财务部门负责公司差旅费的请款、报销、督查、考核等日常管理工作
2财务总监因公出差申请的审批和报销的审核
应严格控制出差人数和出差时间
(单位差旅费报销制度)4
1报销内容乘坐交通工具的费用(包括飞机票、火车票、轮船票、长途汽车票等),住宿费、行李寄存费、订票费等,其他费用(餐费、业务招待费、邮寄费、会务费、资料费等)不在此报销内,填《费
用报销单》或《招待费报销单》分开填报),所有费用均应分清开支渠道并纳入费用项目中,开支渠道不清楚的项目不能报销
2票据要求铁路、公路、航空、航运等交通工具使用全国统一规定的票据,行李寄存费、订票费凭票据报销(卧铺订票费不超过35元,座位订票费不超过15元),其他各类发票和收据一律要求具备“财政税务监制章”、“财务专用章"或“发票专用章”、开票人或收款人签章,票据大小写金额一致,不得涂改,凡不合格票据不予报销
(注意:对于住宿票、餐费等招待费票要有时间、地点,手撕票请自己注明时间、地点)4
3工具要求4
1出差人员原则上以火车汽车为主要交通工具,乘坐火车全程超过5小时的可以使用硬卧,因特殊情况或工作紧急需要乘坐超标交通工具,须按5
1条款事先取得批准方可全额报销,事后补办签字手续的,只能
按票价的80%予以报销
2员工在市内出差,只报销公交车票,除二人同行外均不得连号
无特殊情况,不得报销出租车票
所有因公报销出租车票的员工,必须在出租车票背面注明往返地点及用车事由