用电子表格统计体育成绩黎云海（雅安中学体育组，625000）当今信息化时代，计算机运用在我们工作，生活和学习中，越来越普及。办公室软件也成为工作中必不可少的工具。体育教师天天和数字打交道，而每当到了期末更会面对一大堆的体育测试数据，如果仅靠手工计算，要查分、统计、分析这些数据要花费大量的时间，还比较繁琐，其工作量与难度可想而知。Excel是一个非常优秀的电子表格处理软件，用它可以方便快捷的制作电子表格，对数据进行复杂的计算和分析，还可生成直观的图表，让我们一目了然。现阶段Excel也常常被体育老师用来处理一些学生数据，但这些还还远远不够，我们应该充分发挥Excel强大的数据处理功能，让体育老师从繁琐的数据中解脱出来，提高工作效率，因此研究Excel用来统计体育成绩也成为当前体育老师迫切需求。在此，我向大家推荐Excel2000中的函数LOOKUP和函数If。一、建立评分标准表在使用Excel中的函数LOOKUP和函数If查分时，应该先创建评分标准表。根据《国家学生体质健康标准》，创建各年级《体育评分标准表》，如《高二年级体育评分标准表》：（图1所示）。并把表头命名为标准。图一二、建立学生档案，录入各项测试数据下面通过例子来说明：根据高二年级一个班学生的五个项目的体育测试成绩，来计算出每位学生的总分（如图2所示）。图二三、自动查找项目得分当所有的表格完成后，需要设计一系列公式，以便达到自动查找和计算成绩。思路是这样的，首先用if判断数据是男生还是女生，然后查找此数据在评分表中所对应的分数。查找分数中，一般都是数据越大分值越高，如跳远、实心球等，但计时类项目中50米和1000米则相反，数据越小分值反而越高，如男生100米，3.28—100分，3.31—98分，3.33—96分，3.35—94分，那3.34对应多少分，如设计不好，就容易出错。为了解决此问题，我想到了两个解决此问题的方案，一个就是在评分标准表中的数据改为负数，还有就是从新设计评分标准，0—100分，3.281—98分，3.311—96分，3.331—96分。这样就很容易的解决了此问题。这里我是在标准中加负数。LOOKUP有两种语法形式：向量和数组。这里采用向量形式，向量形式为：LOOKUP(lookup-value，lookup-vector，result-vector)。注:①Lookup-value为函数在第一个向量中所要查找的数值，可以为数字、文本、逻辑值。②Lookup-vector为只包含一行或一列的区域，lookup-vector的数值可以为数字、文本、逻辑值。要点：lookup-vector的数值必须按升序排列…、-2、-1、0、1、2、…、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数不能返回正确的结果。③result-vector只包含一行或一列的区域，其大小必须与lookup-vector相同。在已输入了原始成绩的工作表—体育成绩（见图二）中，查找50米得分的步骤如下：一种方法是直接在要查分的单元格“E2”中输入==if（C2=”男”,LOOKUP（-F2,标准!$D$2:$D$22,标准!$A$2:$A$22）,LOOKUP（-F2,标准!$E$2:$E$22,标准!$A$2:$A$22））。另外是采用插入函数的方法：①选中要查分的单元格“E2”。②单击菜单插入（“fx”工具按钮），在弹出的粘贴函数对话框的“函数分类”中选“常用函数”，在“函数名”中选“LOOKUP”，确定。③在紧接着弹出的“选定参数”对话框中（如图三），选lookup-valuelookup-vector,result-vector，确定。出现“LOOKUP”函数对话框（如图四）。④“LOOKUP”函数对话框（见图四）有3个“折叠对话框”，将光标定在第一个框中，单击单元格“D2”,并在D2前加入负号，则变为-D2，光标定在第二个框中，打开标准（图二）工作表，选定50米列中B2:B22数据源；按Tab+F4则B2:B22数据源变为绝对引用$B$2:$B$22。光标定在第三个框中，打开标准（图二）工作表，选定分值列中A2:A22数据源，按Tab+F4则A2:A22数据源变为绝对引用$A$2:$A$22（如图四），单击确定。出现体质健康成绩（图一）工作表，但在公式栏中图三图四加Lookup参数（A）lookup–value，arraylookup–value，lookup-vector,，result-vector确定取消lookup-value-D2任意lookup-vectorSheet1!$$2:$B$22引用result-vectorSheet1!$A$2:$A$22引用计算结果=确定取消入了“=LOOKUP（-D2,标准!$B$2:$B$22,标准...
