项目建设信息管理方案（一）信息管理的工作任务信息是工程建设四大监控目标实现的基础，是项目管理决策的依据、是各方单位之间关系的纽带、是全过程工程咨询服务工程师做好协调组织工作的重要媒介。信息管理是项目管理中的重要组成部份，是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。（1）本工程既涉及到众多的土建承包商、众多的材料供货单位、业主、管理单位，也涉及到政府各个相关部门，相互之间的联系、函件、报表、文件的数量是惊人的；因此必须建立有效的信息管理组织、程序和方法，及时把握有关项目的相关信息，确保信息资料收集的真实性，信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等，使业主在整个项目进行过程中能够及时得到各种管理信息，对项目执行情况实际全面细致准确的掌握与控制，才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量。（2）我公司通过质量体系认证工作，从文件体系中就涵盖了信息管理和资料管理，而且对信息资料管理有了明确、规范的管理制度和方法。我公司在大型建设项目信息管理工作中拥有广泛的经验，这使我们能帮助承包商同业主、各级政府机关等单位保持联络，保证向业主等部门提交的各种文件形式符合要求，对业主提出的任何要求我们能做出恰如其分、令人满意的回答。（3）从信息收集上来区分，信息管理将由施工前期信息收集，施工中信息收集和竣工交验后信息收集整理三部分组成。（二）信息管理的主要任务（1）及时与业主沟通信息，使业主了解项目进展情况。1.工程建设中出现的影响项目目标的问题，及时通过信息传递，报告业主。2.超出合同约定的各种变更，均应得到业主的批准指令。3.定期向业主书面报告（监理月报或周报）项目三大目标的执行情况。4.建立工程会议制度。5.督促承包商整理工程技术资料；组织有关工程设计和施工的技术交底、资料管理，处理工程技术、经济、管理；以及材料物资供应、管理等方面的信息。（三）信息管理的方法（1）信息管理的主要内容：1.信息收集。2.建设前期要收集信息。3.施工图设计阶段信息收集。4.招投标合同文件及有关资料的收集。5.施工过程中的信息收集。6.工程竣工阶段的信息收集。（2）监理信息的加工处理：1.根据投资控制信息，对工程设计规模和采取的设备材料进行指示。2.依据质量控制信息，对工程设计质量进行指示各项管理制度，例如监理组所有指令均须经总监理工程师签发，监理人员只能按照总监制定的岗位职责权限为承包单位签认各种检查签证。如果总监理工程师不在现场，则由驻地总监理工程师委托副总监理工程师进行代理（3）信息管理组织制度1.项目管理信息管理人员负责工程施工信息收集、整理、保管。2.项目负责人组织定期工地会议或项目管理工作会议，信息管理人员负责整理会议纪录。3.专业工程师定期或不定期检查承包商的原材料、构配件、设备的质量状态以及工程实物量和工程质量的验收签认。4.专业工程师督促检查承包商、监理单位及时整理施工技术文件项目管理文件。5.每天填写工作日志，如实记录施工情况；每周召开工程例会，及时做出会议纪要；针对专项问题召开的会议记录专项纪要；对调查处理性的问题整理出专题资料。6.对在施工、监理单位在项目管理过程中应形成的各类管理控制资料（如各类报验单）做出及时掌握，并检查其规范性、完整性。7.建立计算机辅助管理系统，利用计算机进行辅助管理，对各类施工与监理信息有选择地进行输入、整理、储存与分析，提供评估、筹划与决策依据，为提高项目管理工作地质量和效率服务。（4）通过建立计算机网络管理系统进行信息管理1.在本项目工作中采用计算机辅助信息管理，并利用局域网，使项目管理部与公司实现信息共享，从而提高工作效率和管理水平。2.微机的应用使项目管理工作在一定程序上更加规范化、程序化，绝大部分项目管理文件均放于计算机中，纳入信息管理系统，统一分类、编号、查询，调档十分方便，提高了文件、资料管理的自动化程序。定期报送业主内容全面、装帧精美的文件，使业主能够及时全面了解工程进展情况，增强业主对监理方的信任。3.监理系统的信息收集、检索及传递程序进行信息管理。在工程建设过程中自始至终都在产生大...
