浅谈如何起草讲话材料讲话材料是公文写作的重要组成部分,也是公务活动使用频率非常高的一种文体
掌握讲话材料写作要领对提高表达能力和助推工作开展,往往起着比较大的作用,收到比较好的效果
统计系统干部职工一般比较擅长撰写统计分析和统计信息,但相对来说起草讲话材料是个薄弱环节
结合本人多年工作实际,谈一谈起草讲话材料的粗浅体会,供广大统计工作者参考
一、把握讲话材料的特点(一)目的的明确性
讲话材料的目的非常明确,一般根据会议性质的不同,大致分为布置工作、推进工作、汇报工作和交流工作等四种类型
因此,在起草讲话材料时,必须根据不同的目的选取不同的素材,从而形成不同的讲稿
(二)对象的特定性
讲话材料的听众一般在起草前就已确定
结合统计工作实际,我认为主要分为各级领导、专业人员、调查对象和其他人员
因此,在起草讲话材料时,必须根据不同的对象使用不同的表达方式和语言风格,从而达到最佳效果
(三)格式的固定性
讲话材料的格式比较固定,一般由标题、开头、正文和结尾构成
标题是讲话的主题,像“眼睛”
分为主标题和副标题,其标题的方式多种多样,有的用一句话标题,有的用两句话标题,个别的用三句话标题
标题无论长短,在提炼时必须做到高度浓缩、画龙点睛、吸引眼球、调动兴趣;开头是讲话的序言,像“唱戏”
必须迅速切题,使参会人员明白会议的背景是什么、意义是什么、任务是什么、要求是什么;正文是讲话的核心,像“猪肚”
必须浓墨重彩,重点讲清为什么要做、做什么、谁来做、怎么做;结尾是讲话材料的“末梢”,像“凤尾”
必须针对会议性质的不同来安排结尾,有的选择综合式,有的使用号召式,有的则用点题式,还有的也用表态式
如何结尾没有定论,尽可能灵活掌握,恰到好处,干脆利落,嘎然而止
(四)逻辑的严密性
讲话材料具有很强的逻辑性,往往第1页共5页由浅入深、由表及里、层层推进、步步升华
因此,在起草时,必须做到不颠三倒