在2014年农村小学教学点“办学基本标准”达标建设工作会上的发言一、二、关于档案材料的准备1
档案资料准备时间紧、头绪多、材料杂、任务重
而各个教学点老师又有限
而中心校都有建标经历,所以建议中心校要加派得力人手,帮助各学校进行达标建设
各教学点要发动全体老师,分块负责,责任到人,积极投身到档案材料的搜集、补充、整理和装订中
材料装订上,有统计图和统计表的,要将这两样放在材料的最上面,让验收专家一眼就能看出来这部分是达标的
然后下面放上佐证材料,也就是支撑性和过程性资料
不要乱成一堆,专家们想看的半天翻不着,无关紧要的到处都是
一定要注意材料的精度和准度
盒内材料要求归类后用抽杆夹或者鱼尾夹装订好,每一份或者一块材料上最好要有一个封面
一些需要交叉重复使用的材料,如果是过程性资料,材料很多,可以按不同年度、不同组别分别装在需要的档案盒内;如果是证书复印件、花名册、计划总结、制度一类的,请重复打印或复印装档
要注意材料的排版,今年前面学校建标时就发现,有些学校材料从网上下载后,连学校名称都没改过来就敢放进去,有些文字大大小小,有些另起一段空三格,甚至空四格的都有
有些材料老师们相互抄袭,内容完全一样,只是笔体不一样
建议这些细节各校下去后要认真自查,验收这方面专家指出的还是比较多的
另外材料准备时建议最好学校提前将字体、字号、一级标题、二级标题和三级标题进行统一后再打印
我们一般要求字体为仿宋体三号字,一级标题为黑体三号字,二级标题为楷体三号字,三级标题为仿宋加粗
一级标题后用顿号,二级标题用括号再不用标点符号,三级标题用数字后加小点
以学校名义出的制度、计划、总结、方案等都要加盖学校公章
各功能室的常规运行记录,以及设备器材的使用记录,要求必须手写,不能是打印版
凡是涉及到数据、百分比、比例方面的问题,汇总时都要有统计图和统计表来说明