1客人投诉与抱怨1、投诉:是指客人认为由于公司管理与服务的具体工作失职、失误、失度、失控等使他们的自尊或利益受到伤害,而向公司有关部门或人员提出的口头或书面的意见
2、原因可分为主观原因及客观原因,主管原因,是公司在管理工作中,服务工作中存在的缺陷与不足所造成的
A、不尊重客人,对客人风俗习惯,服务要求等的忽视或怠慢,不注重礼仪礼节,不讲究语言艺术,损害客人利益自尊
B、岗位服务不规范,服务项目不全或虚假,给客人带来极大不便
C、岗位工作不负责,屡屡失误,对客人利益造成损害
D、管理工作松懈,对客人意见不重视,对员工素质和服务质量不了解,造成公司质量与档次不和协,客观原因,是由于公司制约造成利益的损害
E、建筑设计不合理,导致提供服务绪多不便,但又无法在短期内解决
F、订价及服务收费不合理
G、地理位置影响,交通回通讯困难等
3、客人投诉的一般心理:A、求尊重的心理,投诉的目的是希望得到理解与重视,尊敬与道歉,认可他的投诉行为,并立即采取相应措施解决他的问题,使他的自尊心和荣誉得到与尊重
B、求发泄的心理,投诉的目的是为了维持心理平衡,发泄内心的愤怒、委屈、羞辱感,我们则要多点关心,多点理解,给予他们空间、余地、耐心地倾听、帮助
C、求补偿的心理,投诉的目的是为了得到态度、行动及物质上的补偿,使自己在精神上和物质上受到损害时有其它方式的补偿、赔偿
4、技巧及处理客人投诉抱怨七个步骤B、实事求是,酌情处理C、尊重对方感受,理解并给予适当同情D、主导结果,给客人一个满意的答复E、自己不能解决的,应第一时间通知上司,不能不懂装懂,让客人更加开心
七个步骤:①耐心多一点:耐心倾听客人的抱怨,不要轻易打断客人的抱怨和牢骚,更不要批评客人的不足,要鼓励客人倾诉下去
客人的怨气如同气球里空气,当他把牢骚发完了,他们就没有怨气了
②态度好一点:客人有抱怨或投诉就是表现出客人对我们的配品或服