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工资表的制作_第1页
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工资表的制作实例分析在手工条件下,编制工资发放明细表是会计工作中较复杂的事,单位职工越多,工作量越大,就越容易出错。利用ET电子表格,快速制作工资条、工资明细表,既减轻工作负担,提高工作效率,又能规范工资核算。该例综合了表格处理中常用的功能,如下图:ACDE卩GHIJK1丄资表(单位:元)2片号韶门基本工资鮭应笈工诜应交税所得额房粗水总扣款宾養工養31黄俊办企室1400.00500.001900001060.00Bl.0050.00131.001769.0021300_DO400.00170000360.0061-0050.no111.001589.00531200.00300=00150000660.0041-0Q50.0091a001409.0064李畅办公室1400.DO500.001900.001060.00Bl.0050.00131.001769.0075林立销售1000.00400.00140000560.0031.0030.0061.001339.0036张兰销售900.DO300.00120000360.00IB.0030.004:8.001152.00g7高薪销售1100.OO400.00150000660.0041.0Q30.0071.001429.00ID8段纯生产1100.00300.001400.00560.0081.0040.0071.001.艸.00119黄远生严1000.DO300.00130000460.0023.0040.0063.001237.001210陈晨生产900.DO300.00120000360.00IB.0040.005S.001142.0013总廿11300.003700.00丄5000=006600.004=26.00410=00836・0014164.00L4制表日期S2001-03-27实战步骤第1步:新建工作表用鼠标单击常用工具条上建立新文件的按钮口,或直接按键盘的Ctrl+N键。如果是刚启动ET,则ET中已带有三个空工作表,不必再新建。第2步:页面设置1.选择主菜单“文件I页面设置…”命令,或按Ctrl+L键,弹出页面设置对话框,选择“页面”选项卡,对话框如下所示:方向选择“横向”;2.纸张大小选择“A4210*297毫米”;3.页面其余设置都使用系统缺省设置,选择“确定”。第3步:输入数据1.合并单元格A1:L1:选择区域A1:L1,然后点击工具栏中的图标3,再输入表头“工资表(单位:元)”;2.在第二行的A2:L2区域输入工资项目:编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、应发工资、应交税所得额、应交税额、房租水电、总扣款、实发工资;3.输入所有不用计算的工资项目:编号、姓名、部门、基本工资、奖金、加班费、房租水电。输入“编号”时利用自动填充功能(输入第一、二个值后,选中这两个单元格,将鼠标指向黑色边框的右下角,当光标变为黑时,按鼠标右键向下拖动完成序列号的自动填充),其它一些相同的数据可以用拷贝/粘贴或自动填充功能来输入(输入第一个值后,按鼠标左键向下拖动黑色边框)。第4步:计算部分工资项目1.应发工资:此项目为基本工资+奖金+加班费。第一个职工的“应发工资”计算公式为=D3+E3+F3,或者用带函数的公式=SUM(D3:F3)来计算,然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据(D3、E3、F3分别为基本工资、奖金、加班费);2.所得税的计算:“应交税所得额”是由“应发工资”计算而得的,而“应交税额”是由“应交税所得额”计算而得。如果我们规定应发工资超过了840就要交所得税,则第一个职工的“应交税所得额”可以用这个公式来计算:=IF(G3V840,0,G3-840),然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。假设所得税税率如下表计算:1ABC所彳尿税的计算2应交所得税额税率⑹速算扣除数3<5005D4<200010255<5000151256<20000203757<40000251375则第一个职工的“应交税额”可以用这个公式来计算:IF(H3v500,500*0.05,500*0.1-25),同样利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据;3•总扣款:此项目为应交税额+房租水电。即第一个职工的“总扣款”计算公式为=I3+J3,然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。4.实发工资:此项目为应发工资-总扣款。即第一个职工的“实发工资”计算公式为=G3-K3,然后利用向下填充的功能形成其它职工此项目的数据。5.总计:对于“基本工资”这一项的“总计”可用公式=SUM(D3:D12)来计算,其它各项的“总计”可以利用向右填充的方式拷贝此公式来计算。6.在表格的右下角输入制表的日期:将光标移到K15,按Ctrl+;(分号)快速输入当前日期。至此,工资表数据全部形成,即工资表已基本完成:ACDEFGHIJ1丄资表(单位:元)2部门基本工资奖金应堤工資应交税应玄总扣款实换工瓷31黄锻办公室1400.00500.0D1900.001...

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