数据的筛选与排序一、活动目标:1、掌握EXCEL中对数据进行自动筛选的几种操作
2、学会利用筛选对数据进行分析
3、学会根据需要对数据进行排序
二、活动内容活动一:自主练习打开桌面上的EXCEL文件“高一(11)班周考成绩单(090521)”,利用公式计算出每位同学的语数外总分与5门学科总分并放入相应单元格中,利用函数计算各学科平均分并放入相应单元格中
【学习材料】:数据的自动筛选筛选数据清单可以使我们快速寻找和使用数据清单中的数据子集
筛选功能可以使Excel只显示出符合我们设定筛选条件的某一值或符合一组条件的行,而隐藏其他行
在Excel中提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令来筛选数据
一般情况下,“自动筛选”就能够满足大部分的需要
一、使用“自动筛选”来筛选数据如果要执行自动筛选操作,在数据清单中必须有列标记,其操作步骤如下:(1)在要筛选的数据清单中选定单元格;(2)执行“数据”菜单中的“筛选”命令,然后选择子菜单中的“自动筛选”命令;(3)在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头,如下图所示
(4)单击包含想显示的数据列中的箭头,我们就可以看到一个下拉列表,如图所示(5)选定要显示的项(如前10个……),在工作表我们就可以看到筛选后的结果
第页1二、建立自定义“自动筛选”我们还可以通过使用“自定义”功能来实现条件筛选所需要的数据
如果要符合一个条件,可以按照下列步骤执行:(1)在要筛选的数据清单中选定单元格;(2)执行“数据”菜单中的“筛选”命令,然后选择子菜单中的“自动筛选”命令;(3)在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头
单击包含我们想显示的数据列中的箭头,就可以看到一个下拉列表;(4)选定“自定义”选项,出现一个自定义对话框,如图所示
(5)单击第一个框旁边的箭头,然后选定我们要使用的比较运算符;单击第二个框旁边的箭头,然后选定我们要设置的数值