一、公文写作标准用语一称谓语称与对方有关的事物常用“你”,如“你省”、“你部”
如是平行文则宜用敬辞“贵”,如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等
称与自己有关的事物常用“我”、“本”,如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”,如“该同志”“该人”、“该地区”、“该单位”等
二起首语对下级机关或人民团体来文有所批复时,起首常用“关于《……的报告》收悉”、“关于……的电文已悉”等
《通知》常用“为了……”开头
三承启语在公文的缘由表述完毕后,常用“为此,特作如下通知”、“特此命令你们”等领起下文
四结尾语是各类公文正式结尾时表收束、强调、祈请等的用语,可用“以上各项,望各地遵照执行”、“请结合本地区、本部门实际情况,认真贯彻执行”、“是否有当,请予批复”、“当否,请批示”、“请予审批”、“以上报告如无不妥,请批转各地、各有关部门执行”
二、公文用词的特殊性所谓公文用词的特殊性,是指公文有一套较常用的专用词语这些词语用起来能体现公文的严肃性和准确性
开头用语有:按照、为了、根据、鉴于、依照、据查、关于、报告悉、电悉、奉、查、前奉、据报称电称、制定、特派、任命、兹聘、派、惊悉、阅悉、谨悉等
结尾用语有:望、请、特此函告、为盼、是否可行、当否、请批示、祈请批复、盼回复、望遵照执行、特此通知、请批转……执行、特此布告、此复、此致、谨呈、谨报告、特此电陈、此令、此批、此布、为荷等
过渡用语有:为此、为此……特对比为结合……等
称谓用语有:贵省、贵局、该地区、我市、我县、本镇等
表时间的模糊词语有:最近、近期、适当时候、现在、将来曾经、同时、有时、一直等
表范围的模糊词语有:有关、各部门、乡县、市、省内外、国内外、左右、上下等
表条件的模糊词语有:在可能的情况下、在……情况下、在……基础上、符合一