2024年探究文书档案管理的问题及对策VIP免费

探究文书档案管理的问题及对策一、存在的问题（一）文书档案的抗风险能力有待提高文书的档案是十分重要的材料，而我国的文书档案抗风险能力一直较低下。主要原因是受到经济因素的思想观念的影响，虽然我的文书档案管理部门做好了基本的档案保护措施，但当遇到一些大型的自然灾害或不可抗力因素时，文书档案的抗风险能力弊病就会立刻凸显出来。例如，2008年的汶川大地震，由于地震的强大破坏作用，整个汶川基本被夷为废墟，还造成了巨大的财产损失和人员伤亡，很多文书档案已经不复存在，这给后期的财产理赔工作带来了很大的困难。（二）文书档案具有明显的时代特征由于文书档案所跨越的时间较长，在不同的历史阶段，文书档案的管理方式也有很大的不同。随着现代科技和经济的发展，我国的文书档案管理已经发生了很大的变化，文书档案具有明显的时代特征。但是，我国文书档案管理人员的专业性普遍较低，管理人员的业务能力不高，不能及时发现问题，解决问题，材料档案的不规范问题时常发生。在科技不够发达的时期，文书档案是由纸张组成的，且档案中对于文书的描述过于简单，通常只有平面结构图，文书周围的情况描述较少。（三）文书档案的形式单一完整的文书档案中，必须包含除了文字、图表之外，还应有一些相关的照片、录音、重要数据的底版和其他影像资料。但随着时代的发展，这些资料已经无法满足人们的需要了，由于文书档案的特殊性，它在保存中有特殊的载体，如果这些载体遭到损坏，整个管理成本会提高很多。因此，对于特殊的档案材料，一定要让专人管理，还要有特定的管理制度。只是我们在这方面的人才很少，所以我们要大量培养这样的人才，以便适应社会发展的需求。二、加强管理，解决问题（一）加强基础工作实现档案数字化是现代文书档案管理的主要趋势。由于这第1页共3页是一项技术活，管理人员需要事先做好材料调查和搜集，对存量文书档案进行清理、检查和鉴定，保证档案资料的完整性。再者，其档案内容要精确简洁，减去档案中不必要的内容。最后，必须保证档案资料中内容的清晰，排序也必须符合规定。数字化后，还应对数据质量、图像质量进行检查，保证万无一失（二）建立统一标准国家档案局已经针对电子档案管理制定了相应的标准，这对我国的电子档案管理起到了很大的规范作用。文书管理部门也必须结合时代和的行业的特点，制定与本行业档案管理相关的制度，提高档案管理的质量和有效性，实现文书档案的数字化管理，并逐渐走向现代化，与世界接轨。（三）保存双套档案文书档案数字化是档案工作中的新内容，也是新的发展，但我们还有许多问题需要解决，如数字化档案中信息归纳问题，档案的执行凭证问题，数字化档案的安全访问和安全管理问题，或者信息的规范化、存储等方方面面的问题。所以，我们必须根据实际，在相当长的一段时间内，对文书档案管理实行双保险，就是在使用电子计算机保存的同时，还做好纸张档案储存，这样就能保证文书档案的安全可靠了。在现代化管理中，我们首先要做好数字化管理，建立相关的文书档案信息搜索平台，让业主可以方面的搜索到信息;在实现文书档案的逐页扫描，存入微机。在文书档案提供利用过程中，只要是关于档案的修改、阅读、检查等方面的，都应使用触屏、电脑查看等科学技术，这样也能减少文书档案过多的与外界接触，保证其安全。（四）搞好前期控制根据我国相关法律，文书档案必须是真实、准确的，不得与事实相违背。如果文书档案本身存在一些记录错误或者其它误差，那么文书档案的法律效力就会大大降低，在发挥凭证作用的过程中就会出现证据错误和证据不足的问题。为了避免这一问题的发生，文书档案必须做好事前控制，在档案归档钱，应该把握好三关：加强文件资料审核的管理。相关人员在进行文书登记时，一点要严格审查当事人的资料完善、是否符合资第2页共3页格要求，并保证其提供的资料都是合法有效的;文件材料的形成要合法。申请人在办理文书登记过程中，需按照相关规定填写一些资料和提供一些信息，这些资料都是不可缺的。其中，当事人是自然人的，核对好信息后，在身份证复印件上签好无异议等字样，并签字按手印;如果是法人，...