开发信基本要点常用的英文字体：1)Arial(使用最多的，看着眼睛最舒服)2)Verdana3)Calibri4)Timesnewroman5)Tahoma6)PMingLiU台湾香港颜色不要超过三色，一般都是黑色或者蓝色,事实上，有人研究过，蓝色最能引起西方人的注意。对客户来说，比较有吸引力的内容，可以加粗和变色来突出处理。比如有的公司可以提供免费样品，FREESAMPLES就完全可以重点突出了。对于文字大小，通常是12磅就好了，但是如果你了解过看信的人，是近视，或者年纪比较大，可以适当把字调整到13-14磅，免得对方看起来很吃力。文字行距大概在18磅左右，不要太紧凑，也不要太松散。字体和颜色，大小问题解决了，现在我们来看称呼。称呼不知道对方名字，一般都可以这么解决：TO：PURCHASINGMANAGER/PRODUCTMANAGER或者TO：WHOMITMAYCONCERN1不知道对方名字：DearFriend,Dear,DearManager,DearDirector,DearYourTeams…...Hi,Sir,2)知道对方名字：DearJone，Hi,Jone,GoodDayJone,……其实外贸开发信的主体内容，不需要那么复杂，要把握“四不四少”原则。即：1)不长篇大论的介绍公司或工厂2)不炫耀英文水平3)不插入超连接(别问我什么是超连接哦!)或图片4)不说毫无意义的废话5)少说从那里得到客人联系方式6)少用第一人称7)少用书面语8)少用中国式英语外贸函电的精髓就是，“简单简单再简单”。你要做的，就是简单明了的告诉看邮件的人，你是谁?你是做什么的,优势产品是什么?你想要做什么?平时需要多琢磨客人的email，有意识去模仿他们的行文方式和遣词用句，才能慢慢练好，让别人感觉你的email和老外写的一样，就把你当作同类，觉得会有亲切感，比如我有个立陶宛的客人，写邮件开头老写：Gooddaytoyou!那么我给他回邮件或者写邮件的时候，也就学他写：0Plsasap.Thanksandbestregards,Dear,Howareyoutoday?ABCCo.,LtdmanufactureLEDLightsfor8yearsinChina,andsupplierofwalmart,hopetobeoneofyoursupplier.FREESAMPLES&Catalogueswillbesentifneeded.WritemebackorCallmeplease,letmetalkdetails.Lookingforwardtoworkingwithyouinthenearfuture.BestRegardsandthanks.AliceSalesManager事实上，比较简单直接的HAVEANICEWEEKEND!BESTWISHES!BESTREGARDS!就都可以了。最后，就是签名了。开发信，因为是第一封邮件，建议纯文本就好了：NAME：TITLE：COMPANY：TEL：FAX：EMAIL：WEB：如果不是第一封邮件，建议签名可以设点特色，弄点花样，花点心事，弄的与众不同点，可以把自己产品特色，照片等都可以设计进去，比如例子，(打开安全连接)：还有人，在问，发开发信，要不要设置要求已读回执?我建议还是要回执比较好，有2个好处：1)你可以看，你发了30封邮件，有多少封是read，有多少封是deletedwithoutread;可以确定自己邮件标题或者内容好不好?2)事实上，对于已读邮件，你就可以跟进写第2封邮件了，试着发下电子目录了。对于未度而直接删除的邮件，而你又确定他们在做你的产品的话，如果你愿意，可以试着换下标题，再发发邮件;3)一般回执里邮件地址前，可能有联系人的姓名，这个很有用额1.报价HiJan,Thisisxxx,fromxxx.Thanksforyourcallin,inquiringaboutxxx.Pleasefindmyquotationasfollowsforyourreference.QUOTATION:GOODS:NONEWOVENBAGDESCRIPTION:100GSMpremiumnon-wovenpolypropylenetotewithdualreinforced20"handlesandplasticbottominsert.SIZE:12"Lx13"Wx8"HCOLOR:ROYALBLUESETUPCHARGE:US$30QUANTITY:2000pcsUNITPRICE:US$0.59TOTALAMOUNT:US$1210Themassproductionis5daysafterconfirmationofsample.Theshippingtimeis5daysbyExpress.Thesampletimeis5days.Mysuggestionistoproceedthemassproductionafterconfirmationofvirtualsamples.PleasekindlyoffermeyourartworkandPMS#ifhave.Iwilldoadesigndrawingfouyou.Moredetailspleaseseetheattachedquotation.Anyproblemspleasefeelfreetocontactme.Lookingforwardtoyourearlyreply.2.进一步回复客户：Regardingtheitemsyouinterested,couldyouplsgiveussomemoredetails?Suchasmaterial,dimension,design,etc.ItwillbeveryusefulforustoquotetheCORRECTpri...
