利用Excel进行学生成绩统计分析VIP免费

利用Excel进行学生成绩统计分析在学校的教学过程中，对学生成绩的处理是必不可少的，为了体现考试成绩的公正公平性，更好地为教学服务,提高教师的工作积极性,我们需要对学生的考试成绩进行认真的分析，这就要求我们算出与之相关的一些数值：像每一个同学的总分及班名次、级名次，各科分数的平均分，各科的优秀率及及格率等等，如果用Excel来处理这些数据则非常简单，下面就我在实际工作中的一点儿经验，简单谈一谈用Excel处理学生成绩。处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级，参考人数、平均分，及格人数、及格率、优秀人数、优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：600分以上人数、500～599分人数、400～499人数、300～399人数、300分以下人数。这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。我们可采用以下方法：新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段统计表。其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。(一)设计各科成绩表在各科考试成绩表第一行中输入分析名称，如“**中学2007～2008学年度第一学期高一月考成绩表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。假设全级学生有674人，10个班,所以从第3行到第676行用来输入所有学生各科的成绩。如图1所示.图11.求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、D2、E2四个单元格内数字的和。另外还用到SUMIF函数，语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数Range表示引用，用于条件判断的单元格区域。Criteria表示数字、表达式或文本，指出哪些单元格符合被相加求和的条件。Sum_range表示引用，需要求和的实际单元格。注意：Criteria如果是文本，那么引号应该是半角的，而不是全角的，否则会出错！在O3单元格中输入=sum(F3:N3),便可求出第一个同学韩威的总分,然后选中O3单元格,当右下角出现小”+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.2．排名次：MicrosoftExcel中用RANK函数求名次（排序）,它的语法为:RANK(Number，Ref，Order)返回一个数字在数字列表中的排位。Number为需要找到排位的数字。Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。如果使用公式复制，最好使用绝对地址。如=RANK(E2,$E$2:$E$50)。注意，其中的标点符号用英文半角。Order为一数字，指明排位的方式。如果order为0（零）或省略，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照降序排列的列表。如果order不为零，MicrosoftExcel对数字的排位是基于ref为按照升序排列的列表。在计算的过程中我们需要注意两点：首先当RANK函数中的Number不是一个数时，其返回值为“#VALUE!”，影响美观。另外，Excel有时将空白单元格当成是数值“0”处理，造成所有成绩空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服。此时，可将上面的公式“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”改为“=IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),"")”。其含义是先判断E2单元格里面有没有数值，如果有则计算名次，没有则空白。其次当使用RANK函数计算名次时，相同分数算出的名次也相同，这会造成后续名次的空缺，但这并不影响我们的工作。同样的道理，我们也可以算出一个学生的总分在年级内的名次以及各科的班名次和年级名次，但是必须注意参与计算的数字单元格区域不一样。使用RANK()函数排名的两种情况:(1)同分同名次,但后续名次空缺假定E列为成绩，F列为名次，F2单元格公式如下：=RANK(E2,E:E)或=rank(e2,$E$2:$E$10000)这种方法，分数相同时名次相同，随后的名次将空缺。例如：两个人99分，并列第2名，则第3名空缺，接下来是第4名。(2)同分同名次,但后续名次不空缺假定成绩在E列,则在F2单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF(E$2:E$10000<>"",ROW(E$2:E$10000))))>E2)*(1/COUNTIF(INDIRECT("E$2:E$"&MAX(IF(E$2:E$10000<>"",ROW(E$2:E$10000)))),INDIRECT(...