商场物业部二次装修管理职责VIP专享VIP免费

商场物业部二次装修管理职责目的对物业用户所租赁物业展位的装修进行监督管理，本着“安全第一”的宗旨，围绕“隐患险于明火，范围胜于救灾”的集团安全总纲，要求装修符合建筑、设备、消防的有关规定。范围适用于对用户进行装修的管理和监督。职责商场总经理监督本制度的执行。商场营运部负责接受装修申请，物业工程部负责审定和管理，安全部负责检查。工作程序厂商展位装修前，向商场营运部申请进行装修工程施工，在工程部填写《装修单》，同时提供装修相关资料和要求。物业工程部初步审核通过后，在《装修立项申报单》上签署意见，并即时上报商场营运部负责人予以复审。复审通过后，营运部、企划部、工程部、安全部进行现场会审。营运部和企划部对装修厂商提供的层位布置、设计样式、总体效果等图纸进行审定。安全部按照装修厂商提供的层位布置等图纸对照现场消防设施情况提出安全规范要求。工程部对厂商提供的电气线路、灯具布置等图纸及总负荷进行现场审定，如厂商申报的总用电容量大于商场所提供的用电容量，相关增容费用原则上由厂商承担，但商场也可根据实际情况与厂商协商解决。各职能部门会审结束后，均在《装修会审单》上签署详细会审意见。物业工程部应向租户（装修单位）提供《装修工程规范》，装修单位和租户认可后，同物业工程和安全部签订《装修管理协议》、《安全协议》，同时按规定向物业提供装修保证金和安全保证金。物业工程部对租户装修相关资料和要求进行审核，并向租户推荐装修公司，由租户挑选，如租户已选定装修单位，工程部要求装修单位提供资质证书复印件。装修设计图纸经工程部审核后，由安全部填写《XX市建筑内部装修防火审核申报表》附有关资料报请政府消防部门审批审核备案。装修单位经常前应向安全部提供装修人员身份证明，填写《装修人员登记表》发放《临时施工人员出入证》方可进场施工，工程部《施工须知》《临时断电接电申请表》，如需动火，应提前一天到保安部填制《动火申请表》施工单位进场后，由工程部负责将厂商装修协议、装修工程施工规范张贴在施工现场，工程部、安全部依据《装修管理协议》和《安全协议》，对其进行现场监督，填写《装修现场施工（安全）检查记录》，发现问题应及时给予置发《装修整改通知》，情节严重责令其停工。企划部对装修现场的整体布局、风格、门头形象、招牌广告的合法性等项目的巡查和监督工作。安全部对厂商装修施工人员的进出证件发放、查验工作与装修现场动火管理工作，并负责各项安全工作落实情况的巡查和监督工作。工程部对装修现场临时用电、电气线路、设备安装等电气相关规范落实情况的巡查和监督工作。商场保洁人员对装修现场周围场地的卫生清洁工作进行管理。施工结束后，由工程部、企划部、安全部进行实地验收，签署《装修验收单》，装修单位应向工程部提供装修竣工图，由工程部存档。各装修厂商装修档案应做到一户一档，装修材料由工程部统一保管。相关文件《装修工程施工规范》《装修管理协议》《安全协议》《XX市消防条例》《建筑设计防火规范》记录（参照集团安全纲要）XX市建筑内部装修防火审核申报表装修人员登记表装修整改通知装修单厂商装修立项申报单临时用电申报表厂商装修会审单装修验收单装修现场施工（安全）检查记录延时施工申请单动火申请审批表