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秘书工作案例一将近年底,公司特别忙,就要召开董事会了,由于销售大幅度滑坡,老总心情不太好
这天上午10点钟左右,广告公司的赵总来电话,想就明年的广告代理问题与老总交换一下看法
老总正忙得焦头烂额,听秘书说赵总要谈明年的广告问题,就对秘书说了一句:‚不就是明年的广告吗
秘书应该如何回答广告公司赵总的电话
现在有几种选择:1
今天我们姜总时间安排得很满,实在抽不出时间
回头我再给你打电话过去可以吗
您的事我们姜总基本知道,但是今天基本没空,下次再约时间吧
我们姜总正急着赶份材料,不能接电话
赵总,关于明年的广告问题,您跟我们公司企划部的张经理谈,可以吗
我们姜总今天身体有些不舒服,有什么事您先跟我说,我再转告他,可以吗
秘书选1比较合适
广告公司和秘书的公司是合作者,因此回答赵总称自己的老板日程安排得很满,并询问是否可以回头再电话联系,显得有礼有节,易于对方理解和接受,双方的良好合作关系也能得以保持
事后再向老板报告情况,待老板确定意见后再回复赵总
选择2,直接回绝,给客户一个很傲慢的影响
虽然广告业中一般都是买方市场,广告公司求广告主的情况较多,但是买卖双方在人格上是平等的,何况对方是公司长期的广告代理商,更不应该表现出一种无形的优越感,从而破坏彼此的合作关系
你可以先再不跟对方谈,但要给人家一个理由以求得理解
分析选3和选2犯同样的错误,直接回绝赵总,过于生硬,显得不礼貌,不可取
选4这是自作聪明
姜总不是没有时间,而是现在没心情,也并没有说不谈
在这种情况下,秘书安排别人来谈,这是一种自作主张、违反工作纪律的行为