文字处理软件Word97VIP专享VIP免费

4.1Word概述4.3简单版面的排版4.4简单表格的制作4.5表格与文字之间的转换4.6图文框和绘图工具第4章文字处理软件Word974.2常用的编辑操作Word97基于Windows环境下的字处理软件,它是最流行的文字处理软件之一。它充分利用了Windows环境的优点，以及自动排版概念与技术上的突破，并采用“所见即所得”的设计方式，不仅能够处理文字信息，而且能够方便地处理图形与表格，满足各种文档编排打印的需要。4.1Word97概述4.1.1Word97的功能与特点1.主要功能(1)编辑功能(2)自动排版功能(3)剪贴功能(4)表格处理功能(5)打印功能2.Word97的特点(1)集文字录入、编辑、排版于一身。(2)它是一个所见即所得系统。(3)它是一个多媒体处理软件，图文并茂。(4)文档编辑和排版操作简单、直观、快捷。(5)Word97还可以在网络上共同使用的特点。为了安装和运行Word97，要求有一台486以上或个人计算机．此外，计算机要求有如下的配置：(1)Windows95（或Windows98）操作系统或WindowsNT或更高版本。(2)内存：在Windows中运行至少需要8MB，在WindowsNT中运行至少需要16MB。(3)硬盘空间：需要20MB60MB∽。(4)光盘驱动器。(5)VGA或分辨率更高的显示卡。(6)兼容的鼠标。4.1.2Word97的运行环境1.Word97的启动启动Word97的操作步骤分两步：4.1.3Word97的启动与退出1.单击“开始”菜单按钮2.将鼠标移到“程序”菜单项3.单击此项另外，如果桌面有Word97的快捷方式，可以双击该快捷方式直接启动Word97。2.Word97的退出当文档处理告一段落时，就要退出Word97，退出Word97时，Word97将关闭所有的文档。退出Word97的方法有很多种。在Word97应用程序窗口中，可以选择下列某一项操作退出Word97：（1）通过鼠标在“文件”菜单中，选择“退出”命令。（2）双击应用程序控制菜单（在窗口的左上角）。（3）通过鼠标单击标题栏最右端的“关闭”按钮。（4）按Alt+F组合键以选择文件菜单，再按X键。（5）按Alt+F4组合键。标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏水平标尺拆分条状态栏绘图栏水平滚动条水平滚动块水平滚动钮前一浏览对象后一浏览对象选择浏览对象四种视图制表位设置文档窗口4.1.4Word工作窗口启动Word后，就会出现右图所示的窗口，它有标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条以及状态栏组成。4.2文档的基本操作4.2.1文档的操作流程创建或打开文档文档输入(文字、数字、图形、表格等)文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、图文混排等)文档存盘(保存、另存为)4.2.2创建、保存、打开文档1.选择“文件”菜单的“新建”命令。一、创建文档2.对话框中选择“空白文档”图标。3.单击“确定”创建后自动打开一个名为“文档1”的新文档，相当于给你提供了白纸。此时，插入点在工作区的左上角闪烁着，表明可以在文档窗口中输入文本了。例如，给林妹妹写封信：林妹妹：你现在好吗？为了美好的生活，暂时离开家乡。听说你现在正在进修计算机有关课程，我给你买了一台已经寄回，望你抓紧时间学习，取得好成绩。每当夕阳西下，我默默地面对家乡，心里充满惆怅。如果国庆节放假时间长的话，坐回家一趟。纸短情长，再祈珍重！玉姐姐2000年9月10日1.汉字及标点符号的输入Windows98为用户提供了多种中文输入法：全拼、双拼以及智能ABC输入法等。当然，用户还可以安装自己喜欢的输入法。要在Word97下输入汉字，必须学会使用中文输入法：按Ctrl+空格键，可以切换中/英文输入法；按Shift+空格键，可以切换全角/半角。2.插入符号(1)选择“插入”菜单中的“符号”命令；(2)在“字体”列表框中选择包含要插入符号的字体。(3)单击符号，该符号被放大显示。(4)单击“插入”按钮，即可将该符号插入到文档中。(5)单击“关闭”按钮。•3.插入信的结束语•信的正文写完之后，常常需要插入一些结束语，例如，示例文档中使用的是“纸短情长，再祈珍重！”。用户可以直接切换到中文状态下输入这些结束语，也可以利用以下步骤来插入结束语：•(1)选择“插入”菜单中的“自动图文集”命令，出现•一个级联菜单。•(2)从级联菜单中选择“结束语”命令。(3)从“结束语”级联菜单...