软硬件供货、安装服务方案1、运输安装服务方案1
1运输及安装计划我方运货在途运输基本流程:活动名称执行角色活动内容清点货物承运商在货物装载过程中承运商对货物进行清点
确认货物承运商在出库单商签字确认承运商在出库清单上签字
订单核销货运调度当货运调度发货完毕后,系统自动将订单状态改为“已发运”状态,并自动核销订单,产生应收账款,然后货运调度员将释放发运资源
装车完毕,货运调度给办事处或用户发送ASN发货通知书(视对方情况,选择通过EMAIL或传真)维护在途运输信息承运商从生产厂商提回货物,获得相关的运输文档后,开始维护在途信息,每天至少更新两次,通过EMAIL或其它方式与货运调度、商务工程师共享
处理在途运输异常事件货运调度、承运商、商务工程师、货运主管当发生任何影响到货期和货物安全的事件时,承运商都应立即通知货运调度员和商务工程师
对于轻微事件,由货运调度员和商务工程师协调解决,同时应向用户说明情况,并取得谅解;对于重大事件货运调度员应向货运主管汇报,由货运主管协调相关人员,给出处理意见
如若是出现货物损失,需按出险流程处理,详见《出险索赔业务操作指导书》
处理货物交接时的异常事件承运商、商务工程师、货运调度、货运主管货物送达用户处,按用户指定的卸货地点和卸货要求送货,并安排人员卸货
如果用户提出改变送货地点并引起运费改变时,应通知商务工程师,征得其同意后执行
若出现货物损失情况,按出险事件处理,详见《出险索赔业务操作指导书》
如发现货物短缺、错货,报货运调度,由货运调度视情况与用户协商部分收货或全部退货
对于重大事件应向货运主管汇报,由货运主管协调相关人员,给出处理意见
核销签收单货运调度、承运商用户签收后,承运商要在指定时间内(具体时间由运输合同确定)将货物签收单返回给货运调度,货运调度在系统扫描签收单信息,录入用户签收意见
签收单回收记录是产生应付运费的前提,应付运费