如何规范电力抢修服务●江西省上高县供电有限责任公司欧阳泉江流程开始
实际上每宗电力抢修服务过程都可细分受理(Accept)、行动(Activity)、评价(Evaluation)和总结(Summary)4个环节
对这4个阶段借助一定的载体,明确各环节的工作质量要求,从而使电力抢修服务形成一个完整、严谨、有序的闭环管理,这就是电力抢修服务的AAES管理
受理(Accept)
当客户发生电力故障并通过95598系统向抢修中心提出抢修服务申请时,电力抢修中心应及时受理
包括:抢修中心值班员在电力抢修中心《抢修记录》做好相关信息记录,如客户姓名、受理时间、受理内容,客户地址、联系电话等;值班人员发出向抢修人员发出抢修指令;抢修人员根据《抢修记录》在《客户服务记录卡》记录客户相关资料
行动(Activity)
抢修人员在对社会公开承诺的时间内,迅速赶到故障现场及时为客户排除故障
评价(Evaluation)
故障处理完毕后,抢修人员请客户就此次抢修服务在《客户服务记录卡》写出意见或建议
总结(Summary)
电力抢修中心(或基层供电所)每隔一段时期(一般一周)由部门或单位负责人召开专门会议,汇审上周客户意见和建设,对成绩进行肯定,对不足方面提出改进措施
同时部门负责人在《客户意见记录卡》签署审核意见
实施电力抢修服务AAES管理,实际上是精细化管理在电力抢修服务中的体现,具有明显的可操作性和实用性
(1)环节相扣,体现了精细化管理在电力抢修服务过程中的要求
AAES闭环管理,通过抢修中心值班《抢修记录》特别是抢修人员的《客户意见记录卡》,把故障抢修每一环节和具体内容在第一时间记录在册,从而真实反映了每次抢修服务全过程的工作质量和工作效率
(2)现场评价,展现了电力抢修服务更具人性化管理
由客户在故障处理现场对电力抢修服务作出评价,提出意见和建议,是电力抢修诚信服务的一大进步