综合管理部1.组织结构综合管理部经理行政主管人力资源主管后勤主管招聘、解聘、培训、学习社保、统计车辆管理办公用品采购,办公费用的控制保安、保洁考勤制度制度审核及考勤管理档案员法律专员物业售后服务组织公司活动、准备公司会议公关工作(宣传企业文化)1目录一、综合管理部经理职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2二、行政主管职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3(一、档案员职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3(二)法律专员职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯4三、后勤主管职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5(一)车辆管理专员⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5(二)办公用品采购专员⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6(三)公司保全、保洁管理专员⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6四、人力资源主管职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7(一)劳资专员职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7(二)培训专员职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8(三)考勤专员职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9(四)社保、统计专员职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯9五、服务管理中心主管职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯102一、综合管理部经理职责1.参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论。2.根据领导意见,召集主持企业办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻实施情况;3.汇总企业年度综合性资料,草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿。4、负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控。5、拟定公司年度经费预算,并对企业各项行政办公费用进行管理与控制。6、负责企业文化的建设与宣导。7.全面负责企业行政、档案、后勤的管理工作。8、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系;负责企业重大会议、活动的筹备管理工作,接待重要来访客人。9、负责公司与上级主管部门的联系工作;协调各部门之间的工作及关系。10、完成总经理临时交办的其他工作。3二、行政主管职责依据企业的发展战略目标,组织编制所属部门的工作计划和目标,领导、协调相关部门的工作,保证企业各项经营业务得到有序开展1、组织制定企业各项行政管理的规章制度并监督执行,定期将执行情况制作成报告递交综合管理部经理。2、全面负责企业行政的管理工作,按时拟订各项工作计划3、按照企业年度经费预算,合理控制各项行政经费的支出情况。4、负责对企业印章、档案的管理。5、负责处理公司的法律事务。6、负责企业文化的建设与宣导,包括休闲、文化娱乐活动管理。7、负责企业行政会议的组织和会议室的管理工作。7、负责企业重大活动的筹备组织工作,接待重要来访客人。8、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系9、完成领导临时交办的其他工作(一)、档案员职责1.负责企业档案管理制度的建设、实施和维护,并落实企业的档案管理制度及管理职责。2、负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来文件、合同的收集、归档管理工作。3、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作4.负责处理公司行政文书、上级文件、报纸订阅、信件派发邮寄等事宜,4做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作。5.完成领导临时交办的其他工作。(二)法律专员职责(一名,不需要另外聘请法律顾问)1.执行国家法律法规并对企业的经营决策提出法律意见和建议,处理企业内部法律事务。2.处理企业业务过程中的相关法律手续,保证企业经济行为的合法性。3.运用专业知识,对合同执行中出现的问题提出建议。4.参与企业重大合作项目的商务谈判,处理相关法律事务。5.负责起草、审核和修改企业的各类法律文件,并收集整理相关法律文件。6.草拟合同,协调合同的谈判、签约和履行工作。7.代表企业解决相关的法律纠纷,处理有关仲裁和诉讼。5三、后勤主管职责1.根据企业的总体战略部署,制定企业总务后勤管理制度,并报送主管领导审核。2、按照企业年度经费预算,合理控制各项后勤经费的支出情况。3.负责企业行政办公用品的采购、保管及发放管理工作。对办公用品的使用情...