库管管理制度总则一、为了使本公司仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,制定本制度
二、公司各部门所购一切物资材料,严格实行先入库、后领用的制度
三、公司各部门所领用一切非原材料性质的物资,必须实行以旧(残)换新制度
细则一、入库流程(一)原材料及配件入库1
根据供应商到货通知在货物到达后,库管不需亲自同交货人办理交接手续,根据司机的随货箱单清点物资名称、数量是否一致,按要求签字收货,认识到签收是经济责任的转移
卸货时,未经检验合格不准进入货位
库管必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由送货人签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等
破损,短缺的情况须及时上报主管
卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损
卸货人员须监督每堆码放的数量严格按照产品码放整齐
库管签收送货箱单,并与送货人共同在入库登记簿上共同签字确认,将有关的收货资料产品名称、规格、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等记入台帐,并将财务联交财务室记账
接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐
破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法
并存入相关记录
五金和劳保用品入库参照以上条款施行
(二)产成品入库1
根据车间班组日生产报表清点,将成品(半成品)和废料按照指定位置分别入库,并与该班组长共同在入库登记簿上签字确认
成品(半成品)堆放原则是:在合理、安全的原则下,推行五五或十十堆放,做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐
入库后必须及时完成产成品(半成品)进出库日报表的入库部分和废料入库记录
(三)退货或换残产品入库1
各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司