XXXX有限公司文件编号:ZJ-LQP24版本:A/0检测设备控制程序实施日期:2020-03-23页码:第1页共6页1.目的和范围确保公司所使用的检测设备被有效地控制和维护,使其符合检测的要求。本程序适用于公司使用的所有检测设备,包括向外部借用的和离开公司使用的检测设备。如行业或国际上对测量设备有特殊要求时,实验室测量设备除满足试验所需要求外,也应满足行业和国际上的要求。2.职责2.1技术负责人负责检测设备的配置和采购申请。2.2实验室经理负责检测设备采购计划的制定。2.3设备管理员负责设备的验收,设备档案的建立,以及检测设备的期间核查和外送校准。2.4设备管理员或相关人员负责设备的期间校核、日常使用和维护。3.程序3.1设备的配备和采购3.1.1如果有需要,技术负责人根据检测工作发展和检测方法更新的需要,每年做一份设备配置预算报告交实验室经理,报告中应包括设备名称、配置原因、适用的检测方法、标准和预计费用。3.1.2实验室经理应审批设备预算报告,将所需配置的设备预算纳入一年的经费预算,并制定采购计划。3.1.3根据设备采购计划,技术负责人应提出采购申请,说明设备的名称、名称、型号、技术参数和适用标准。3.1.4设备管理员根据设备采购申请,联系供应商,实施采购,具体见《服务和供应品采购控制程序》。3.2设备的验收3.2.1新购/调入(例如:公司内部调配)设备到现场后,设备管理员、质量负责人应协同检测人员对设备进行验收。3.2.2根据采购合同和设备使用说明书,检查外观、技术参数和功能,清点设备附件和XXXX有限公司文件编号:ZJ-LQP24版本:A/0检测设备控制程序实施日期:2020-03-23页码:第2页共6页随机技术文件。3.2.3设备管理员应填写《设备验收记录》,并给定设备唯一性编号标识于设备上。3.2.4对于影响检测结果的设备都应放置在适当的安全场所,存储环境适宜,以防止设备被污染或功能退化,确保其功能正常。3.3设备档案建立3.3.1设备验收完成后,设备管理员应负责建立设备档案,并对设备进行编号,编号如下:ZJLABXXX,其中ZJLAB为江苏中检检测技术服务有限公司实验室。XXX为序列号;辅助设备的编号规则位ZJ-S-XX,其中ZJ为江苏中技检测技术服务有限公司,S为辅助英文subsidiary第一个字母,XX为序列号。3.3.2设备管理员应填写《设备档案登记表》,内容包括:a)设备编号;b)设备名称;c)型号;d)出厂序号(如果有则须填写);e)供应商;f)生产厂商;g)投入使用日期;h)投入使用时的设备状态;i)校准周期。3.3.3设备档案中应包括以下内容:a)设备档案登记表;b)设备验收记录;c)检定/校准要求;d)设备校准证书或检定报告;e)设备期间核查和维护记录;f)设备使用记录;g)设备使用说明书;XXXX有限公司文件编号:ZJ-LQP24版本:A/0检测设备控制程序实施日期:2020-03-23页码:第3页共6页h)生产厂家提供的有关的资料;i)设备的损坏、故障、改装、或修理记录。3.4设备的校准和期间核查3.4.1技术负责人负责制订年度设备校准和期间核查计划。3.4.2设备管理员负责按照计划安排设备校准,并组织相关人员执行期间核查。3.4.3备在使用前应进行核查、检定或校准。3.5外部校准3.5.1实验室应选择符合CNAS或者CMA要求,或ILAC-MRA互认协议下的外部校准实验室。3.5.2实验室应选取设备常用的测量范围进行校准,确保校准的范围覆盖仪器使用范围。3.5.3设备管理员在送检前应通知技术部门安排好检测工作,并负责送检。送检时,应注意设备的搬运,避免设备损坏。3.5.4超过校准周期的设备,工作暂不需要的,可由设备管理员书面申请缓检,经实验室经理批准后,加贴“停用”标志。3.5.5在设备校准返回后,设备管理员应组织技术人员填写《设备使用确认书》,逐项核对校准报告和设备档案中的“校准要求”,判断该设备是否可被使用。3.5.6所有校准参数经过确认,符合实验室使用要求时方可贴上“合格”标签并投入实验室使用。3.5.7经过确认,设备校准结果虽不能满足实验室要求,但任然具有使用价值的,设备管理员应和质量负责人、技术负责人共同确认并作出书面说明报实验室经理审批后可作降级限用处理,并加贴“准用”标识。3.6期间核查3.6.1用于期间核查的器具应由外部合格的...