门店商品进销存管理制度为了加强各门店商品的进销存管理,实现帐帐相符,帐物相符的管理目标,制定此制度
所有门店必须严格遵守
一、建帐1、新店上货当日店长必须录入金力系统、建立台帐,帐务管理员同步在公司建立起对应的大帐
2、每次调拨商品时,各店必须对商品进行盘点,以盘点实数作为建帐的基础资料做到准确无误
二、销帐3、店长每周必须将上一周的销售报表和销售小票交至帐务管理员,帐务管理员在一周内完成销帐,包括相关查询
销售报表和小票必须按表格规范填写清晰,无错字错码,一旦有不规范和填写错误的情况发生,将视为违章,必须接受处罚
4、不得私收现金,一旦发现对直接责任人做辞退处理
对通过公司批准,个别商场内部人员购买产品所收现金必须及时上交公司,收现商品做入销售日报和周报注明内购和折扣比例,不能向货品部办理退货
顾客损坏商品理赔款视同内购销售,做进销售报表
5、各店的出货单由店长或销售顾问正式签字后在1~2日内必须返回货品部,出货单一式四份,店长留存一份,其余三份交回货品部,货品部留存一份,转交财务部两份
6、店长和帐务管理员必须作到当天的进货和销货必须当天做帐,作到日清日结,不得累计,每周做一次合计
遇到店长或帐务管理员请假的情况,超过三天假期就必须上报业务主管或会计,安排代理人
7、所有销帐工作必须认真细致,销完后进行复核,以免出现不必要的笔误
店长必须整理收集好所有商品进销存的原始凭证(出货单、调货单、退货单、销售小票上月盘点表),不得丢失
一旦丢失,视为违章,必须接受处罚
三、盘点18、各门店货品盘点分为日盘总数,月盘明细,日盘总数即每天早晚班销售顾问交接班时对货品进行总数盘点,双方一致确认后在交接本上签字
月盘明细即每月由财务人员随机对店铺进行盘点,月盘时必须对明细帐
9、月盘时对柜台上出现的混签、丢签商品不能盘点入帐,应办理退货手续,退回货品部进行重新核定
每月每店混签、丢签超