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组织架构、人员配备及制度建设VIP免费

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经济合同部组织架构、人员配备和制度建设一、部门人员配备情况现经济合同部共有人员39人,其中威尼总部15名,其它人员分布在前方各项目部。专业涉及房屋建筑、市政公用、水利水电和机电安装四个专业。顺应公司发展思路,结合部门工作实际,优化完善部门组织架构和人员配备,定编定岗,力求部门管理的简单、高效。目前,总部实现了业务向职能转变,兼顾业务,更多体现职能,强化审核、服务指导与监督职能。二、部门组织架构和制度建设(一)工程造价管理(组长:许子惠;成员:詹娉婷、蓝丽莉)1.制订公司工程造价管理制度与工作流程,对执行情况进行指导、监督、检查;(许子惠)2.对公司重点项目进行造价分析(投标前成本测算、施工中成本动态管理、竣工后参与后评价及成本分析),为确定项目经济目标提供依据;(许子惠、詹娉婷)3.指导、监督、检查分包工程的招标或竞价比选工作,编制招标控制价,以提高项目效益和公司竞争力;(许子惠、詹娉婷、蓝丽莉)4.按公司要求推行《施工项目考核责任制》,与各项目部签订1责任书,对责任书履行情况并进行跟踪检查,实施动态监控,按公司考核制度与责任书内容,组织对各项目部进行考核;(许子惠、詹娉婷)5.根据《经济监管标准》对公司重点项目进行监管定级,做好项目经济监管工作,并给项目部的经济人员提供有效的工作指导;(许子惠、詹娉婷)6.收集工程造价信息,建立数据库,提供造价咨询服务,提高造价信息利用水平。(蓝丽莉)相关制度包括:《工程造价管理制度》、《专业、劳务分包招标管理办法》、《施工项目考核责任书》、《施工项目经营目标考核办法》。(二)结算管理(组长:李玲;成员:陈靓、黄华山)1.制订公司结算管理制度与工作流程,对执行情况进行指导、监督、检查;(李玲)2.检查内外结算办理情况,提供指导服务,确保结算合法、合规、有序、高效;(李玲、陈靓、黄华山)3.清理完工项目,促进公司的“良性循环”,主要是有计划性性的加快对已完工未结算项目的结算工作进度。(李玲、陈靓、黄华山)4.汇总分析公司《结算情况月报表》和《已完工未结算项目情况表》,对施工项目进度结算、完工结算等结算支付进行指导、监督。(李玲、陈靓、黄华山)25.收集项目分包结算单价,建立数据库,提高造价水平。(黄华山)有关制度和流程如下:《工程(预)结算流程图》《结算岗位工作手册》。相关制度包括:《工程结算管理制度》、《分包结算管理制度》。(三)合同管理(组长:李玲;成员:林裕萍、高宇、谢香平)1.制订公司合同管理制度与工作流程,对执行情况进行指导、监督、检查;(李玲)2.评审(参与洽商)公司施工承包合同,及时跟踪审批流程,进行合同交底,防范承包合同签订风险;(李玲)3.检查施工承包合同履行情况,组织做好顾客满意度回访与测评,为改进管理、提高履约能力提供依据;(李玲、林裕萍)4.制订公司施工分包合同范本,推广使用有关合同范本,规范合同文本格式,规避合同签订风险;(李玲)5.检查分包合同履行情况,组织对分包方进行评价、选择,发布《合格分包方名录》,为改进管理、提高履约能力、选择分包方提供依据;(林裕萍)6.收集有关合同管理资料,备案施工承包合同、分包合同,建立合同管理台帐,为投标及合同变更和纠纷提供依据,提高合同档案利用效率。(高宇)3相关制度包括:《合同管理办法》。(四)计划统计管理(组长:严春花;成员:王杰锋、李斌)1.制订公司计划、统计管理制度与工作流程,对执行情况进行指导、监督、检查;(严春花)2.组织制定公司发展战略规划,根据需要进行分解、调整;(严春花)3.编制公司年度经济计划,分解下达有关指标;对公司中长期计划目标和任务进行分解,监督检查目标和任务执行情况;(严春花)4.跟踪检查公司经济计划执行情况,根据需要进行调整;(严春花、王杰锋、李斌)5.编制公司各类综合统计报表,提供经济统计信息资料,并保证统计信息的真实、准确、完整、及时;做好统计信息数据资料的保管工作,对外报送的各类信息进行备份保存;(严春花、王杰锋、李斌)6.定期总结分析公司生产经营运行情况。对项目的生产经营情况(有特殊性)进行...

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