1/37用Excel服务器实现库存管理系统[1]日期：2004-10-21来源：天空软件作者：不详一、引言用计算机管理库存非常普遍，应用程序也非常多，但是企业中个性化的地方也非常多，商业的进销存软件往往无法满足企业个性化的要求。本文用一个简单的例子来说明，如何用Excel服务器自己来做一个库存管理系统。假设有一个公司名叫兴盛公司，有三个岗位：采购员（张红）、库管员（李凤）和车间领料员（王东），业务流程为：1.采购员对采购来的物料进行登记入库单，库管员根据入库单，核实物料的种类和名称，入库。2.车间领料员填写领料单，库管员发料。3.库管员每日做一次进消存日报。二、设置基本数据点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台”，用admin登录，口令为空：2/371.输入公司名称鼠标右键点击“组织机构”，选择“全局公共信息”：3/37点击“确定”，完成企业名称的建立。2.建立岗位（角色）鼠标右键点击“角色”，分别建立“采购员”、“库管员”、“领料员”三个角色：4/373.建立人员鼠标右键点击“人员”，分别建立：张红（采购员）、李凤（库管员）和王东（领料员）4.建立数据规范计量单位：公斤、个、包5.建立单号（1）入库单号：5/37（2）出库单号：用Excel服务器实现库存管理系统[2]日期：2004-10-21来源：天空软件作者：不详三、定义数据规范“物料”点击“模板”，选择“新建模板”：6/37确定“初始填报权限”：确定“最终查阅权限”：7/37点击“确定”，画出“物料”表：定义重复数据项：选中蓝色区域，鼠标右键菜单，选择“定义重复数据项”：8/37点击“下一步”：9/37点击“下一步”：点击“完成”。用库管员身份李凤登录，填写：10/37保存。定义数据规范“物料”：点击“确定”，完成。用Excel服务器实现库存管理系统[3]11/37日期：2004-10-22来源：天空软件作者：不详四、建立“入库单”模板打开Excel,点击“Excel服务器”，用admin登录，口令为空：点击主菜单“模板”，选择“新建模板”：点击“确定”，填写基本信息：12/37点击“初始填报权限”：点击“最终查阅权限”：13/37点击“确定”，Excel显示空白页，在上面画出“入库单”的样式：点击“保存”：14/37下面定义“单一数据项”：按住CTRL键，用鼠标左键点击B3B4D3D4D15E15,光标位于E15时，鼠标右键点击，选择“定义单一数据项”：15/37点击“下一步”:点击“下一步”，分别按下图，选择“数据类型”和“数据规范”：16/37点击“完成”，定义“单一数据项”完成。下面定义“重复数据项”，用鼠标左键选中如下蓝色区域：点击鼠标右键，选择“定义重复数据项”：17/37点击“下一步”：点击“下一步”，按下图选择好“数据类型”和“数据规范”：18/37点击“完成”，“重复数据项”定义完成。因为“入库单”需要传递，因此需要定义工作流。点击主菜单“工作流”,选择“定义工作流”19/37点击“工作流设计”菜单中的“新建任务”，“入库单”的第一个工作是“填单”：确定执行权限：点击“从工作表上选择...”:20/37点击“确定”：再点击“工作流设计”-“新建任务”，定义第二个任务：入库：21/37确定“执行权限”：22/37点击“确定”。点击“工作流设计”-“新建流向”：点中“填单”和“入库”，系统自动产生一条从“填单”到“入库”的流向。23/37选择“无条件向下进行”：保存，定义完成。下面，我们填写一个“入库单”：用张红登录：zhangh,口令为空，出现“我的工作台”：用鼠标右键点击“入库单”，选择“新建”：填报后，点击保存：24/37下一人指定为库管员李凤，点击“确定”，完成。用库管员李凤登录：在他的“待办事宜”中出现了张红给他的入库单。鼠标右键点击该条记录，选择办理：25/37在“库管员”的空格内自动填上了“李凤”。点击保存，完成入库。如果更严格，换可以设计，验收不合格，返回等流程。用Excel服务器实现库存管理系统[4]日期：2004-10-25来源：天空软件作者：不详五、建立“出库单”模板用admin登录，点击主菜单“模板”，选择“新建模板”：确定“初始填报权限”：26/37确定“最终查阅权限”：启用该版本：27/37点击“确定”，Excel打开一个空文件，画上“出库单”：定...
