白银区第十三小学档案管理参照表一级类目二级类目条款保管期限建档部门序号建档内容一文书档案类1党群工作类1本单位党组织召开会议的记录永久党(总)支部2上级党组织关于党务工作的文件材料长期党(总)支部3本单位党组织关于党支部工作计划、总结、报告永久党(总)支部4上级及本单位关于成立党组织、启用印信、改选、干部任免、奖惩、复查、党组织党员统计的通知、决定、请示、批复、名册等
永久党(总)支部5上级及本单位党组织关于发展新党员、预备党员转正或取消、党员退党、转移党组织关系的通知单、介绍信等文件材料长期党(总)支部6本单位党员民主生活、民主评价、及其它民主活动材料长期相关部门7本单位教职工政治思想工作动态及调查材料短期办公室8本单位创建文明单位的申报、评审文件材料长期办公室9上级及本单位关心下一代工作材料短期办公室10重要来信、来访及调查处理材料长期办公室11上级及本单位有关工会工作的通知、意见等文件材料短期工会12本单位工会年度工作计划、总结、活动记录、统计年报(包括组织情况及会员名册)长期工会13本单位教职工代表大会文件材料永久工会114本单位有关校务公开的文件材料短期工会办公室15本单位工会换届选举、干部任免文件材料长期工会16本单位妇女、退管工作文件材料短期工会一文书档案类1党群工作类17上级关于共青团工作文件材料长期团委18本单位团组织会议记录、干部任免、统计年报等文件材料长期团委19本单位团组织年度工作计划、总结、团建及团员名册长期团委20本单位团组织会议及活动记录长期团委23本单位团代会、学代会文件材料永久团委24本单位团组织开展活动的材料长期团委25有关本单位团组织、团员表彰、处分的文件材料长期团委26本单位学生会工作文件材料(包括文学社及广播站材料)短期团委2行政管理类27上级有关学校行政管理的综合性文件材料短期办公室28本单位的各级各类请示及相应批复长期办公室相关