2015年4月高等教育自学考试全国统一命题考试采购战术与运营试卷(课程代码03616)瑞明公司是国内一家大型商业企业,成立于1990年
公司在全国有上百家门店,从国内外多个供心商处进货,采购商品2万多种,每年采购资金达8亿多元
2005年初,公司将国际采购处和国内采购处合并为采购部,探索采购运营管理的新模式
采购部新班子分析了公司采购管理中存在的许多问题,如公司的采购计划编制往往根据当期商品库存量临时确定采购品类、数量及供心商;公司的采购订单和采购合同管理不够完善,致使企业采购存在许多潜在危机等
以高钙奶采购为例.2007年12月瑞明公司预算人员和采购人员曾对高钙奶粉做了全面的需求预测,认为Y供心商提供的高钙奶粉市场需求量5年内共计1
2万桶,即Y供应商平均每月向瑞明公司供应高钙奶粉200桶
于是瑞明公司与Y供心商在2008年1月签订了为期5年的采购合同,合同确定了高钙奶粉的品质、数量、单价、交货时间、交货地点等具体条款
但是,由于受三鹿奶粉事件的影响,奶粉的市场需求量急剧减少,价格也在降低
公司为了确保正常利润,向Y供应商提出要修改合同中高钙奶粉的订货数量,但Y供应商却不同意,瑞明公司因此承担了很大的采购风险
蓝德公司是澳大利亚的麦片生产企业,向中国多家商业企业供货,与瑞明公司有长期合作
两公司的最初合作用传统的订货、发货方式,即蓝德公司生产出产品后,存放到仓库中,然后根据瑞明公司的订单,向瑞明公司供货并补充到瑞明公司的库存中,瑞明公司再根据各客户的订单发货
这种方式的特点是准备时间长、库存大、库存周转率低、搬运次数多,每一环节都存在着效率低下等问题
意识到传统采购方式所带来的各种问题,两公司进行了多轮谈判,并达成一致
两公司于2008年开始采用一体化的采购运作方式,即瑞明公司的销售人员即时输入客户订单,瑞明公司收集订单后传送电子数据给蓝德公司;蓝德公司收到订单后立即处理