目执行细案目录活动概况活动概况平面布局图各单位分工表物料表―、活动概况(一)活动概况活动主题:联盟义演活动目的:()通过举办联盟义演为主题贯穿康平一卡通打造商业新领域。()成功引爆事件销售,达到推广一炮打响的效应,进行客户的有效蓄客。活动时间:年月曰(周六)活动地点:康平广场活动创意:在演出的同时吸引八方来客,推广康平一卡通,以贯穿的方式得到消费者的信任活动形式:舞蹈,歌曲,二人转,情景剧活动布局:后台演绎人员,前台各大联盟商家,左侧商品展示,右侧卖场区,舞台演绎奖品区,四周:安保区。•活动简要流程年月曰(周六)活动正式启动舞蹈开场各大商家舞台合影及推广活动结束(二)活动分项说明傍晚时间:地点:康平县广场形式:来宾参观及现场购买人力()总体负责:康平微电影()安保(人)()拍照:康平微电影()演员及工作人员()三所需物料()高清摄像;照相机()灯光,背景,投影()音响设备()桌椅数量待定接待及礼品发放费用合计()下边不要(三)平面布局图二、各单位分工表准备流程OOOOO电力提供白天活动流程安保人员人数确定夜晚活动流程向各区域安保及工作人员宣布职责演艺流程交通管制区域划分户外物料进场桌椅安放室内物料进场物料安放舞台搭建恐龙摆放恐龙展示区灯光、音响设置绘画区宣传板布置触摸祈福区来宾接送方案确定园林区交通管制方案观众区安保消防手续酒水小吃区入场规则设定休息区安保方案确定停车区及交通管制各区域安保及工作人员职责确定漂浮摄影活动物料清单确定啤酒畅饮设计清单确定场地清洁演艺清单确定节目统筹、主持人、演员及演出团体落实工作人员人数确定展示物料的确认及制作向各区域安保及工作人员宣布职责租赁物料的落实活动刖宣传方案的制定绘画学生组织媒体组织摄影、摄像确认向业主等目标来宾发出邀请展示物料制作完成绘画学生组织户外物料进场活动刖宣传室内物料进场绘画区恐龙进场搭建OOOOO观众区舞台搭建媒体接待各个区域环境布置小朋友绘画灯光、音响布置小朋友绘画后展示彩排礼仪小姐恐龙展示区嘉宾接待绘画区啤酒畅饮触摸祈福区场地清洁三、进度推进表项目执行单位时间备注方案确疋准备流程月日活动流程表、分工表白天活动流程夜晚活动流程演艺流程包括互动游戏规则制定规划区域划分月日场地规划注意安全隐患;作出场地规划平面图,以该图为例桌椅安放物料安放恐龙摆放灯光、音响设置宣传板布置来宾接送方案确定交通管制方案车流、人流的方向、安全措施安保工作安保消防手续月日电力提供OOOOO月日提供活动所需电力入场规则设定月日控制人流,减少安全隐患安保方案确定二方共同制定安保方案、应急方案各区域安保及工作人员职责确定各区域安保及工作人员职责安保人员人数确定OOOOO月日OOOOO提供安保人员工作人员人数确定OOOOOOOOO提供现场工作人员及部分保安=OOOOO月日明确工作内容冋各区域安保及丄作人员宣布职责OOOOO物料活动物料清单确定月日设计清单确定月日演艺清单确定月日节目统筹、主持人、演员及演出团体落实月日展示物料的确认及制作月日开始制作租赁物料的落实月日设计主题画面设计高戈月日设计完成主背景板设计舞台设计恐龙知识板指向板设计入场券设计其他物料设计宣传活动刖宣传方案的制定OOOOO月日媒体组织OOOOO月日向重庆当地媒体发出邀请向业主等目标来宾发出邀请OOOOO月日绘画学生组织月日联系欧文学校学生来画恐龙OOOOO联系其他小朋友来画恐龙活动刖宣传OOOOO月日为此次活动宣传造势摄影、摄像确认月日确认拍摄人员、机位、内容等展示物料制作完成月日前场地布置物料逐渐进场月日交通管制OOOOO月日管制现场交通,方便活动现场搭建户外物料进场包括搭建物料、酒水食品、展示板等OOOOO场地清空,提供部分人员室内物料进场现场搭建、布置OOOOO场地清空,提供部分人员恐龙进场搭建博物馆工作人员现场搭建舞台搭建OOOOO各个区域环境布置按照场地规划图布置,灯光、音响调试灯光、音响布置彩排月日下午:演出彩排区域分工恐龙展示区条大恐龙的展示OOOOO安保人员绘画区发放绘画工具、礼品OOOOO登记、小朋友绘画、恐龙科普知识展触摸祈福区OOOOO小恐龙及恐龙蛋化石展示,恐龙大...