一、行政部机构示意图二、行政部工作职责1、负责公司日常行政管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作
2、负责公司会议的组织、筹备工作,做好会议记录及会议决议的督办工作
3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作
4、执行公司企业管理制度,负责建立企业档案
5、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级单位的批示、指示等文件的及时传达、督促执行等工作
6、负责公司文件收发、流转、评审的组织工作
7、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作
8、负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作
9、负责公司车辆日常调度、维修、保养工作
10、负责本公司的企业文化宣传工作
11、负责公司人力资源工作
人力资源专员行政部厨师、保洁员部门主管采购专员、管理员司机行政文员12、配合网站管理中心,推进公司信息化系统的建设与完善工作
13、负责对董事会的配合、协调工作
14、负责公司对外接待及宣传工作
15、负责本单位计划管理工作的推进
16、负责公司各类活动的策划、组织工作
17、负责公司的资质年鉴管理工作
18、做好资产管理制度规定的各项资产管理工作
19、负责对公司各部门的行政工作进行检查监督
三、行政部部长工作职责1、对行政部工作全面负责,组织安排协调本部门职责范围内的工作
2、负责公司日常行政事务的组织协调
3、负责研究公司内部管理体制,组织拟订各项规章制度
4、负责各种会议的组织工作,负责会议精神的传达、督办工作
5、具体负责公司印信管理工作
6、负责公司档案资料的管理工作
7、协调对外关系,具体办理涉及工商、行政管理等方面的事务
8、负责质量体系的认证工作
9、负责与各部门主管的协调及配合工作
10、负责发布奖惩通知,并在办公网络上公布
11、负责公司对外企业文化宣传工作
13、负责组织本部门及本条线内部培训管理工作
14、在制度规定的权限范围内,负责公司的人