洛南县建筑勘察设计院管理制度2016年4月1洛南县建筑勘察设计院管理制度根据我院的实际状况，为明确目标、落实责任、分解任务、压实担子，规范管理，特制订如下制度：一、院领导分工及职责院长：负责全面工作，负责单位长久发展及人事、财务、职工学习、培训等安排工作，负责企业经营管理工作，对院里存在的问题及时予以指出，并研究加以解决。书记：负责党建工作，负责职工思想政治等工作，协助院长搞好日常工作，完成院里安排的其他工作。副院长：负责办公室工作，负责设计资质、月报、季报、年报申报等工作，协助院长搞好其他工作，完成院里安排的其它工作。二、机构组成及人员1、办公室：主任：黄鑫成员：谢明霞、赵斌、（会计）（会计到位后，赵斌予以调整回勘察所）2、设计所：所长：王磊副所长：白剑锋成员：赵莉、杨贤良、张洛霞、郭宁、曹玉婵、刘斌、许2丹、汤丹3、勘察所：所长：张淑文成员：谢明霞、赵斌4、财务室：负责人：（会计）成员：谢明霞（出纳）三、各机构及人员职责一）办公室职责：1、搞好单位后勤管理工作，负责单位资质、月、季、年报申报工作；2、负责院里各项活动的组织安排及通知工作；3、负责员工职称申报等的组织工作；4、负责公物管理、财物发放、员工考勤、任务考核、绩效工资核算等工作，及时开、锁办公室大门；5、负责晒图工作，负责图纸发放、登记工作；6、负责办公室公共过道、楼梯间、会客室卫生清洁工作；7、负责来客引荐、接待工作；8、负责督促各所、室搞好各自办公区域卫生清扫工作；9、负责员工个人婚、丧、嫁、娶等个人事宜的通知安排工作；10、负责档案管理文件收发登记工作，负责完成院领导交3办的其它工作；二）办公室主任职责：1、督促并与办公室成员完成办公室职责；2、配合院里搞好日常管理工作；3、完成院里交办的业务工作及其它工作；4、负责会议记录、文件收发归档工作；5、及时向院里反映员工对院管理上的意见和建议；三）办公室成员职责：认真完成办公室职责内的工作。四）设计所职责：1、及时完成院里交给的设计任务；2、确保设计成果质量；3、及时提供相关服务；4、积极加强业务学习，考取注册资格；5、按时参加院里通知的各项活动。五）设计所所长职责：1、负责本所员工的日常管理工作；2、组织设计人员参加现场踏勘，及时与建设单位勾通；3、负责任务分配、进度督促、设计质量把关工作；4、组织安排图纸审核，对存在的设计质量问题督促相关人员及时整改；5、安排设计人员出具变更，参加相应的验收及图纸会审等工作；46、参与本所员工绩效工资核算工作；7、负责设计方案的讨论定案工作，重大项目须经院里讨论时，负责上报院里组织相关人员参加；8、参与院重大事项决策，为单位发展建言献策，负责院领导与员工之间的勾通工作；9、组织本所员工积极参加局、院里安排的各项活动；10、完成院里安排的其它工作。六）设计所副所长职责：1、和所长一道搞好所里的日常管理工作；2、和所长一道督促员工按时完成设计所职责内的各项工作；3、做好所长与员工之间的勾通工作；4、把好结构设计质量关，对设计中存在的问题积极予以指导解决；5、参与院重大事项决策，为单位发展建言献策；6、完成院里及所长安排的其它工作。七）设计所员工职责：1、自觉遵守单位的各项规章制度，遵守职业道德；2、优质、高效完成所里安排的各项工作任务；3、自觉维护单位的声誉；4、服从所、院的领导，搞好各专业配合；5、积极搞好设计后期一切服务活动；56、积极参加局机关、院、所组织的各项活动；7、加强业务学习，提高业务能力，考取注册资格；8、及时解决设计成果文件中存在的问题；9、积极参加现场踏勘；10、对单位管理上的意见和建议向所长、副所长反映。八）勘察所职责：1、及时完成院里交给的勘察任务；2、确保勘察成果质量；3、及时提供勘察相关服务；4、积极加强业务学习，考取注册资格；5、协助设计人员搞好现场踏勘；6、及时为设计人员提供有关设计数据；7、积极参加院里通知的各项活动；九）勘察所所长职责：1、负责本所员工的日常管理工作；2、积极与设计人员搞好现场踏勘工作；3、及时为设计人员提供相关数据；4、督促本所员工按时完成勘...
