办公用品申请及领用管理制度编辑日期:版本号:编撰人:批准人:制度编号:一、目的为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法
二、适用范围公司各部门、部门及全体员工
三、办公用品分类、固定资产类办公用品:办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等
2、高值非消耗类办公用品:办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、盘、移动硬盘、白板等
3、高值消耗类办公用品:墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等
4、低值消耗类办公用品:>笔类:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;>册类:文件夹(盒筐)、文件袋、档案盒(袋)、名片夹(盒册)、支票夹等;>纸本类:笔记本、次贴、便签纸等;>刀器类:计算器、订书器、起钉器、剪刀、美工刀、转笔刀、刀片等;>夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;A耗材类:打印复印纸、复写纸、鼠标、键盘等;>其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡等;四、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申请单》,办公用品的申请人为各部门负责人
2、各部门负责人须于每月2日前,根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申请单》交到办公室,由办公室统计数量填写《请购单》呈送(副)总经理审批,办公室填写《请购发放至各部门J办公室采购(副)总经理审并将统一采购
各部门填写办公室统计数量《办公用品申请单》-3、未在规定日期内提出购买申请的部门,则视为当月无购买需求
4、办公室于申请当月5日前采购完毕,统一发放至各部门,由各部门负责人发放至具体使用人,原则上办公室不对个人发放,办公室负责