办公用品申请及领用管理制度编辑日期：版本号：编撰人：批准人：制度编号：一、目的为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。二、适用范围公司各部门、部门及全体员工。三、办公用品分类、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、盘、移动硬盘、白板等。3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。4、低值消耗类办公用品：>笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；>册类：文件夹（盒筐）、文件袋、档案盒（袋）、名片夹（盒册）、支票夹等；>纸本类：笔记本、次贴、便签纸等；>刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、美工刀、转笔刀、刀片等；>夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；A耗材类：打印复印纸、复写纸、鼠标、键盘等；>其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡等;四、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申请单》，办公用品的申请人为各部门负责人。2、各部门负责人须于每月2日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申请单》交到办公室，由办公室统计数量填写《请购单》呈送（副）总经理审批,办公室填写《请购发放至各部门J办公室采购（副）总经理审并将统一采购。各部门填写办公室统计数量《办公用品申请单》-3、未在规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。4、办公室于申请当月5日前采购完毕，统一发放至各部门，由各部门负责人发放至具体使用人，原则上办公室不对个人发放，办公室负责统计各部门的领取情况，并做到及时登记账实相符。5、办公室将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持零库存。如临时急需用品，申请部门需向总经理提出申请,经总经理审批后办公室情况进行采购。6、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门需求制定，呈报总经理审批，发至办公室备案。7、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由办公室负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定原价赔偿。8、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、线圈本（换芯）、记号笔、瓶装胶水（可灌装）、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。9、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（消耗类办公用品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。10、自本制度从2013年11月1日起执行。附件：《（部门）_月办公用品申请表》《月办公用品请购单》（部门）_月办公用品申请表序号部门名称规格型号单位数量申请人备注1.12.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.月办公用品请购单序号名称规格型号单位采购数量申请人备注申请数量库存数量1.制表人:审核人:领导签字:
