设备催货报告第一期2010年6月按照公司年产60万吨醇氨联产项目进度安排,前期所定设备陆续投产,为了提高设备制造质量,保证工程建设进度,全面启动设备催货工作,经公司领导决定,由供应部刘勇带领朱宏程稳、徐美同、郭军到东北和江南区域的相关设备制造厂家了解情况(报告附后)
催货工作要达到的目标:1、跟踪供货商动态,掌握设备生产进度建立顺畅的沟通渠道,充分利用电话、网络及人脉关系等资源,及时掌握供货商信息,确保按合同投料、发货、到货,随时把握设备生产进度、资金到位、材料供给、人员配备等情况,保证设备始终处于可控状态
2、监督制造过程,确保设备质量设备质量是保证项目一次开车成功的关键,制造过程的质量控制是保证设备质量的基础和根本
严格设备制造的过程控制,高度重视质保体系及各类标准的执行,保证设备质量
3、为全面启动项目建设造势设备到货是确保2011年三月份各工段安装工作全面展开,2011年基本完成工程安装的前提,结合新疆天气、外部条件和施工进度,依据设备制造周期有计划地合理安排催货时间,确保按照进度适时到货
今后催货具体要求:设备催货以供应部为牵头部门,各工段负责人具体负责本部门催货工作
催货人员要坚持原则,以企业利益为重,执行公司相关的业务规定,催促供应商按合同要求提供货物,本着与生产厂家合作以诚的原则,鼓励他们,将纳入信誉好的更好地这兖矿煤化工的供应商之列,引导客户良性发展,与供应商建立起牢固的私人感情,让他成为自己合作伙伴和朋友,毫不保留地把厂家的相关情况告诉给自己,在平常的业务交往中,摸清客户的一些基本情况减少减少后期业务过程中的后遗症和一些不必要的麻烦,勤于拜访供应商,每隔一定时间,向供应商提个醒,特别到了合同规定的设备制造各阶段时间,一定要按时联系询问,形成一个供应商可感知的习惯
在催货过程中,摆正“姿态”要有底气,做到有礼有节,除了按程序办事,按规矩办事之外,还必须巧妙